Op 1 juli 2020 (jaarnummer 123) keurde het managementteam de evaluatie van het piloottraject van de dienstreizen, de uitrol van een stadsbrede strategische planning en het aangepaste reisbeleid goed.
Op 7 september 2022 (jaarnummer 81) evalueerde het managementteam de procedure die in 2020 werd beslist en keurde enkele optimalisaties goed. Er werd onder andere beslist om de strategische planning per kwartaal op te maken in plaats van halfjaarlijks.
De verschillende bedrijfseenheden werden bevraagd naar hun geplande dienstreizen van oktober 2022 tot en met december 2022. Dienstreizen die doorgaan na december 2022, maar bijvoorbeeld omwille van inschrijvingen toch al geboekt moeten worden, zijn ook opgenomen in deze strategische planning.
De bedrijfsdirecteur kan steeds beslissen om de dienstreis te annuleren als deze niet strookt met het reisadvies van de FOD Buitenlandse Zaken.
Op 23 november 2018 (jaarnummer 10339) keurde het college de aanpassing van de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen goed. Hierin is opgenomen dat bestelbonnen voor dienstreizen van schepenen en van personeel als ze optreden in naam van stad of OCMW Antwerpen altijd door het college moeten worden goedgekeurd. Deze manier van werken heeft als gevolg dat de dienstreis al geboekt moet zijn, vóór deze aan het college ter goedkeuring kan worden voorgelegd en er dus weinig tot geen beslissingsruimte meer is.
Het is aangewezen dat de bestelbonnen voor dienstreizen de goedkeuringsflow van het exploitatiebudget volgen zoals opgenomen in de aanpassing van de principes bestellen en goedkeuren voor de stad. Er wordt voorgesteld om:
De dienstreizen voor personeelsleden volgen de werkwijze zoals bepaald in het managementteam op 7 september 2022 (jaarnummer 81).
Op 1 juli 2020 (jaarnummer 123) besliste het managementteam om de strategische planning van de dienstreizen aan het managementteam en het college voor te leggen.
De dienstreizen worden aangerekend op het krediet van de desbetreffende bedrijfseenheid.
De kosten voor de dienstreizen van de stedelijke musea worden echter verrekend via het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed. Dit volgens artikel 4§4 van de beheersovereenkomst.
Het college keurt de strategische planning van de dienstreizen, gepland van oktober 2022 tot en met december 2022, goed mits deze dienstreizen kunnen doorgaan conform de geldende richtlijnen om de verspreiding van het COVID-19 virus te beperken.
Het college keurt de strategische planning van de dienstreizen die doorgaan na december 2022, maar omwille van inschrijving toch al geboekt moeten worden, goed mits deze dienstreizen kunnen doorgaan conform de geldende richtlijnen om de verspreiding van het COVID-19 virus te beperken.
Het college neemt kennis van de dienstreizen die plaatsvonden in kwartaal 2 en 3 van 2022 en werden goedgekeurd door de bedrijfsdirecteur.
Het college beslist om het besluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) op te heffen voor wat betreft het goedkeuren van bestellingen voor dienstreizen. De bestelbonnen voor dienstreizen van schepenen en voor personeel als ze optreden in naam van stad of OCMW Antwerpen moeten niet meer door het college worden goedgekeurd. De bestelbonnen volgen de algemene principes bestellen en goedkeuren voor de stad.