Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring groepsarchitectuur verzelfstandiging - AG Vespa | Gemeenteraad | 25 november 2019 | 652 |
Goedkeuring BIB-plan 2020-2025 | College | 9 oktober 2020 | 8347 |
Het gebouw in de Driehoekstraat 43 is aan een grondige renovatie toe waarin prioriteit wordt gelegd op de renovatie/restauratie van het buitenschrijnwerk van voor- en achtergevel. Daarbij dient ook aandacht gegeven worden aan de restauratie van de mozaïek in de voorgevel.
Het gebouw is nog functioneel maar sterk verouderd. Gezien de veranderende rol van de bibliotheek in de samenleving en de opmaak van het BIB-plan 2020-2025 dient een volledige herinrichting te gebeuren, inclusief een nieuwe inkom, het renoveren van het sanitair en het onbemand maken van de bibliotheek.
De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Het totale projectbudget voor het project renovatie bibliotheek Driehoek wordt geraamd op 3.070.000,00 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies en 10% onvoorziene omstandigheden.
AG Vespa zal na de projectvoorbereidende werken het bouwproject verder in opdracht opnemen voor een maximumbedrag van 3.070.000,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.
Het college keurt goed dat de opdracht renovatie Bibliotheek Driehoek, Driehoekstraat 43, 2180 Antwerpen wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Het college keurt de projectomschrijving goed van de renovatie Bibliotheek Driehoek, Driehoekstraat 43, 2180 Antwerpen goed.
Het college keurt het projectbudget ten bedrage van 3.070.000,00 EUR inclusief btw goed.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling ten bedrage van 3.070.000,00 EUR inclusief btw aan AG Vespa goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Renovatie Bibliotheek Driehoek Aandeel Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/cultuur AG Vespa IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 2.500.000,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS010203P09611 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2200-2400 | 4005524661 |
Renovatie Bibliotheek Driehoek Aandeel AG Vespa/Onderhoud AG Vespa Ondernemingsnummer: NBE0267402076 | 570.000,00EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070101P09611 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2400-2500 | 4005524661 |