Het stadsarchief wenst 17 sterk beschadigde boekbanden te laten restaureren. De restauratiebehandeling is te arbeidsintensief en complex om deze in eigen beheer uit te voeren. Daarom zoeken we één of meerdere externe restauratoren om de opdrachten uit te voeren. De boekbanden werden in 3 percelen opgedeeld, volgens intensiteit van behandeling en volgens tussentijdse digitalisatie.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Het college keurt bestek GAC_2022_02450 voor Restaureren van archiefstukken - boekbanden goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Restaureren van archiefstukken - boekbanden (perceel 1) |
|
budgetplaats:5163500000 |
bestelbon bij gunning |
Restaureren van archiefstukken - boekbanden (perceel 2) | budgetplaats:5163500000 budgetpositie:275 functiegebied:2SBS010105A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA080113 budgetperiode: 2200,2300 | bestelbon bij gunning | |
Restaureren van archiefstukken - boekbanden (perceel 3) | budgetplaats:5163500000 budgetpositie:275 functiegebied:2SBS010105A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA080113 budgetperiode: 2200,2300 | bestelbon bij gunning |