Terug
Gepubliceerd op 04/10/2022

2022_CBS_07958 - Bestek GAC_2022_02450 - Restaureren van archiefstukken - boekbanden - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/09/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Annick De Ridder, schepen

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_07958 - Bestek GAC_2022_02450 - Restaureren van archiefstukken - boekbanden - Bestek en procedure - Goedkeuring 2022_CBS_07958 - Bestek GAC_2022_02450 - Restaureren van archiefstukken - boekbanden - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het stadsarchief wenst 17 sterk beschadigde boekbanden te laten restaureren. De restauratiebehandeling is te arbeidsintensief en complex om deze in eigen beheer uit te voeren. Daarom zoeken we één of meerdere externe restauratoren om de opdrachten uit te voeren. De boekbanden werden in 3 percelen opgedeeld, volgens intensiteit van behandeling en volgens tussentijdse digitalisatie. 

    Argumentatie

    De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

    1. prijs op een totaal van 40 punten.
    2. materialen en technieken op een totaal van 50 punten.
    3. visie op behoud van geschiedenis op een totaal van 10 punten.

    Juridische grond

    In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

    In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

    Regelgeving: bevoegdheid

    Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

    Beleidsdoelstellingen

    7 - Bruisende stad
    2BRS01 - Cultuur
    2BRS0101 - Cultuurhoofdstad van Vlaanderen
    2BRS010105 - Museale beleving

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college keurt bestek GAC_2022_02450 voor Restaureren van archiefstukken - boekbanden goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

    Artikel 2

    De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving

    Bedrag

    Boekingsadres

    Bestelbon

    Restaureren van archiefstukken - boekbanden

    (perceel 1)


    budgetplaats:5163500000
    budgetpositie:275
    functiegebied:2SBS010105A00000
    subsidie:SUB_NR
    fonds:INTERN
    begrotingsprogramma:2SA080113
    budgetperiode: 2200,2300

    bestelbon bij gunning

    Restaureren van archiefstukken - boekbanden

    (perceel 2)



    budgetplaats:5163500000
    budgetpositie:275
    functiegebied:2SBS010105A00000
    subsidie:SUB_NR
    fonds:INTERN
    begrotingsprogramma:2SA080113
    budgetperiode: 2200,2300
    bestelbon bij gunning

    Restaureren van archiefstukken - boekbanden

    (perceel 3)



    budgetplaats:5163500000
    budgetpositie:275
    functiegebied:2SBS010105A00000
    subsidie:SUB_NR
    fonds:INTERN
    begrotingsprogramma:2SA080113
    budgetperiode: 2200,2300
    bestelbon bij gunning



    Bijlagen

    • 02450_20220908_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
    • 02450_Inventaris_3 percelen.xls
    • 02450_20220921_bestek.pdf