Terug
Gepubliceerd op 04/10/2022

2022_CBS_07956 - Bestek GAC_2022_02433. Ontwerp en plaatsing voor een Smart Retail communicatie-element op openbaar domein (EFRO Project 1423) - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/09/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd

Annick De Ridder, schepen

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_07956 - Bestek GAC_2022_02433. Ontwerp en plaatsing voor een Smart Retail communicatie-element op openbaar domein (EFRO Project 1423) - Bestek en procedure - Goedkeuring 2022_CBS_07956 - Bestek GAC_2022_02433. Ontwerp en plaatsing voor een Smart Retail communicatie-element op openbaar domein (EFRO Project 1423) - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

De projectpartners Stad Antwerpen en Thomas More Hogeschool beogen met het project 'Smart Retail Area' een kennisdoorstroming en implementatiesprong van smart digitale oplossingen binnen het winkelgebied van de Vlaamse steden en gemeenten. Hierin kijken we expliciet naar de centrale rol die een openbare dienst speelt bij het versterken van de ondernemers binnen de winkelgebieden aan de hand van slim/digitaal gebruik van de openbare ruimte en de connectie naar instore digitale toepassingen voor de versterking van de winkelbeleving. 

Het project 'Smart Retail Area' bewerkstelligt een sterkere competitieve handelskern binnen de Vlaamse winkelgebieden aan de hand van co-creatie tussen beleid, kennisinstelling, lokale handelaar en consument. Tijdens deze co-creatie worden een aantal concepten getest, gevalideerd en de impact gemeten. Het eindresultaat is een draaiboek/blauwdruk ‘Smart retail Area’ waar zowel beleidsmakers als de lokale handelaar mee aan de slag kunnen. Voor deze opdracht wenst OS - Detailhandel en Horeca een Smart Retail communicatie-element in te zetten op de Meir om op drukkere momenten het gedrag van fiets/step-gebruikers bewust of onbewust positief te beïnvloeden zodat de bezoekers veilig en aangenaam kunnen blijven shoppen. 

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 

  1. prijs op een totaal van 30 punten.
  2. kwaliteit concept op een totaal van 50 punten.
  3. projectteam op een totaal van 10 punten.
  4. projectplan op een totaal van 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Algemene financiële opmerkingen

De budgetten worden op de correcte budgetposities gezet bij AMJP 6.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS01 - Middenstand en toerisme
2LWS0103 - Reguliere werking middenstand
2LWS010301 - Ruimtelijk beleid retail, detailhandel en horeca (incl. retailclusters, ruimtelijke economie, kwalitatieve winkelstraten en comm. mix)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2022_02433 voor "Ontwerp en plaatsing voor een Smart Retail communicatie-element op openbaar domein (EFRO Project 1423)" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Ontwerp en plaatsing voor een Smart Retail communicatie-element op openbaar domein (EFRO Project 1423)


budgetplaats:5318530000
budgetpositie:6141
functiegebied:2LWS010301A00000
subsidie:SBT11220
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA060500
budgetperiode: 2200, 2300

 Bestelbon volgt later


De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Ontwerp en plaatsing voor een Smart Retail communicatie-element op openbaar domein (EFRO Project 1423): EFRO subsidie


budgetplaats:5318530000_OS_Business & Innovatie
budgetpositie:74050300
functiegebied:2LWS010301A00000
subsidie:SBT11220
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060500
budgetperiode:2200, 2300

NVT


Bijlagen

  • 02433_20220921_bestek_finaal.pdf
  • 02433_20220918_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf