2022_VB_00202 - OCMW patrimonium. Beschut Wonen. Godshuis Van der Biest, Falconrui 51, 2000 Antwerpen - Vastlegging krediet ereloon. Correctiebestelling - Goedkeuring

Voor de realisatie van de restauratie van Godshuis Van der Biest werd Callebaut Architecten bvba aangesteld op basis van de pool van architecten voor restauratieopdrachten.

Op 13 december 2016 werd er een architectenovereenkomst getekend tussen OCMW Antwerpen en Callebaut Architecten bvba.

Er werd een ontwerpdossier opgemaakt door Callebaut Architecten bvba en een openbare procedure uitgeschreven door GAC, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 29 april 2019 (jaarnummer 46).  De opdracht werd gegund aan Algemene ondernemingen E.G. Verstraete & Vanhecke NV, zoals goedgekeurd door het vast bureau op 29 november 2019 (jaarnummer 405).

Op 21 december 2021 werden de werken voorlopig opgeleverd. Het architectenbureau mag zijn eindafrekening insturen.

Tijdens de uitvoering van de werken hebben zich onvoorziene wijzigingen ten opzichte van het aanbestedingsdossier voorgedaan. Deze meerwerken werden uitgevoerd op vraag van de opdrachtgever en gecoördineerd door het architectenbureau.

Artikel 8.6. van de architectenovereenkomst voorziet de vergoeding in geval van meerwerken, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld.

 Als gevolg van wijzigingen aan de opdracht heeft de architect recht op bijkomend ereloon. Deze wijzigingen aan de opdracht zijn goedgekeurd in het besluit van 11 februari 2022 met jaarnummer 33 en de eindafrekening van deze opdracht wordt ter goedkeuring aan het vast bureau voorgelegd op 9 september 2022. Het totaal van de meer- en minwerken is 151.464,98 EUR exclusief btw en exclusief herzieningen.

Het  bijkomend ereloon bedraagt  6.373,65 EUR exclusief btw + 1.338,47 EUR (21% btw) = 7.712,12 EUR, inclusief btw voor de verschillende meer- en minwerken en wordt ter goedkeuring aan het vast bureau voorgelegd.

Er is een tekort van 6.373,65 EUR + 1.338,47 EUR (21% btw) = 7.712,12 EUR, inclusief  btw.

Het krediet dat moet worden voorzien na definitieve oplevering in 2022 is reeds vastgelegd in een bestelbon 4104008372. Het voorziene ereloon bedraagt 5% van het ereloon zoals bepaald in de architectenovereenkomst en de bijakte: 8.919,11 EUR exclusief btw + 1.873,01 EUR (21% btw) = 10.792,12 EUR inclusief btw.  

Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.
Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.

Artikel 8.6. van de architectenovereenkomst voorziet in een vergoeding in geval van meerwerken, minwerken en wijzigingen die uitdrukkelijk door de opdrachtgever zijn besteld.

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De uitgave voor ereloon bedraagt 7.712,12 EUR, inclusief btw en wordt verrekend op investeringsbudget 2022. Er is voldoende budget beschikbaar.

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd: