Op 11 maart 2022 (jaarnummer 1961) keurde het college het plan van aanpak en de scope van de betrokken locaties binnen het masterplan Centraal Erfgoeddepot goed.
Op 13 mei 2022 (jaarnummer 3585) keurde het college goed dat de site Pomppark Zuid, Desguinlei te 2018 Antwerpen wordt aangeduid als voorkeurslocatie binnen het onderzoek naar de realisatie van een toekomstig Centraal Erfgoeddepot en deze locatie bijgevolg, in afwachting van het verdere onderzoek, wordt gereserveerd voor deze functie.
Het college gaf daarbij opdracht aan AG Vespa om onderzoek te voeren naar de haalbaarheid tot het realiseren van een nieuw Centraal Erfgoeddepot op de locatie Pomppark Zuid aan Desguinlei te 2018 Antwerpen en de resultaten ervan voor te leggen aan het college. Alsook het onderzoek te voeren naar welke rol de site Hessenhuis op Falconrui 73, 2000 Antwerpen in de toekomst kan opnemen als onderdeel van de stedelijke erfgoedopslag en in relatie tot een nieuw Centraal Erfgoeddepot.
Wijziging naamgeving
Aangezien de initiële naamgeving 'Masterplan Erfgoeddepot' niet de volledige werking dekt die het in realiteit zou bevatten, is er voor gekozen om de naam van het masterplan te wijzigen naar 'Masterplan Collectie Centrum Antwerpen'. De werking bevat immers naast de opslag van het erfgoed van de stad Antwerpen ook de werking van de verschillende restauratie ateliers, het team Art Handling dat instaat voor het vervoeren van de stukken, onderzoek, het onroerenderfgoeddepot (archeologica en lapidarium) en dergelijke.
Geplande onderzoeken
Het verdere onderzoek naar de haalbaarheid van de realisatie van een toekomstig Collectie Centrum vraagt nog verschillende (voor)onderzoeken.
Volgende onderzoeken liggen ter goedkeuring voor. De realisatie van deze opdrachten wordt uitgevoerd door AG Vespa, in samenwerking met de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving / cultuur.
De resultaten van deze onderzoeken dienen als input voor de opmaak van een projectdefinitie. De vastlegging van het budget voor het voeren van een wedstrijd zal in een latere fase worden voorgelegd aan het college.
A. Businesscase ontwikkeling collectie centrum
Er zal een extern studiebureau aangesteld worden om een financiële doorrekening te maken van het project. Daarin zal de financiële haalbaarheid getoetst worden aan de hand van een volledig overzicht van de kostprijs over de volledige levensduur van een nieuw gebouw - gaande vanaf de realisatie tot en met de exploitatie- en onderhoudskosten.
Er zal gevraagd worden om scenario's uit te werken, die een onderbouwde afweging mogelijk moeten maken over volgende aspecten:
Raming onderzoeksbudget: 40.000,00 EUR (inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden)
B. Advies energie & klimatisatie i.f.v. bouw- en opslagmethodiek
Er zullen externe experten aangeschreven worden om het interne onderzoekswerk in het kader van optimaal energetisch beheer bij af te toetsen met als doel om de ambities hieromtrent verder scherp te stellen.
Raming onderzoeksbudget: 2.860,00 EUR (inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden)
C. Programmatorisch onderzoek
In aanvulling op het interne onderzoekswerk gevoerd door diensten binnen de stedelijke administratie en musea, zal er externe expertise worden ingezet om de ambities op twee vlakken verder scherp te stellen:
Raming onderzoeksbudget:
TOTAAL
De totale raming van de vooronderzoeken bedraagt 65.720,00 EUR (inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden).
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Het totale budget voor de onderzoeken in de eerste fase van Masterplan Collectie Centrum wordt geraamd op een maximumbedrag van 65.720,00 EUR inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden.
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.
Het college keurt goed dat de onderzoeken in het kader van het Masterplan Collectie Centrum worden uitgevoerd door AG Vespa.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hoger vermelde opdracht opneemt voor een maximumbedrag van 65.720,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Het college keurt de vastlegging en de uitbetaling goed aan AG Vespa met ondernemingsnummer BE0267402076 ten bedrage van 65.720,00 EUR inclusief btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Vooronderzoeken Masterplan Collectiecentrum IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 65.720,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322600000
budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS010203PA3726 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2300 | 4005536584 |