Het college keurde op 18 december 2020 (jaarnummer 10618) de intentieverklaring goed voor partnerschap in het samenwerkingsverband 1 Gezin 1 Plan Groot Antwerpen, naar aanleiding van de gebiedsdekkende uitrol over de vier eerstelijnszones Antwerpen-Centrum, -Oost, -Noord en -Zuid.
Het samenwerkingsverband 1 Gezin 1 Plan Groot Antwerpen is een netwerkorganisatie van actoren uit diverse sectoren die zich wijkverbonden engageren om op maat van een gezin met een hulpvraag of hulpbehoefte snel gepaste hulpbronnen in te zetten om zo de ontwikkelingskansen van kinderen en jongeren te vergroten.
Voor haar hulpverlening aan kinderen, jongeren en hun gezinnen is de gezamenlijke verwerking van persoonsgegevens binnen het samenwerkingsverband nodig.
De 19 partners, waaronder stad Antwerpen, binnen het samenwerkingsverband 1 gezin, 1 plan Groot Antwerpen hebben in dat kader een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid voor de persoonsgegevens zoals bedoeld in art. 26 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming):
Op 25 mei 2018 trad de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) in werking. Stad Antwerpen en
stellen vast dat ze voor de verwerking van persoonsgegevens gezamenlijk verantwoordelijk zijn zoals bedoeld in artikel 26 van de AVG.
Partijen zijn met name gezamenlijk verantwoordelijk voor beslissingen aangaande welke persoonsgegevens verwerkt worden, hoe ze verwerkt worden, voor hoe lang ze bewaard worden, aan wie ze worden doorgegeven, welke beveiligingsmaatregelen nodig zijn, welke verwerkers ingeschakeld zullen worden en onder welke contractuele voorwaarden, waar persoonsgegevens worden verwerkt, voor elke interactie met toezichthoudende overheden (inclusief maar niet beperkt tot de Gegevensbeschermingsautoriteit), voor de afhandeling van inbreuken in verband met persoonsgegevens, en voor elk ander aspect van verwerkingen die zij gezamenlijk organiseren.
Artikel 26 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) bepaalt:
1. Wanneer twee of meer verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, zijn zij gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Zij stellen op transparante wijze hun respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van deze verordening vast, met name met betrekking tot de uitoefening van de rechten van de betrokkene en hun respectieve verplichtingen om de in de artikelen 13 en 14 bedoelde informatie te verstrekken, door middel van een onderlinge regeling, tenzij en voor zover de respectieve verantwoordelijkheden van de verwerkingsverantwoordelijken zijn vastgesteld bij een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling die op de verwerkingsverantwoordelijken van toepassing is. In de regeling kan een contactpunt voor betrokkenen worden aangewezen.
2. Uit de in lid 1 bedoelde regeling blijkt duidelijk welke rol de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk vervullen, en wat hun respectieve verhouding met de betrokkenen is. De wezenlijke inhoud van de regeling wordt aan de betrokkene beschikbaar gesteld.
Het college bekrachtigt de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkenovereenkomst tussen stad Antwerpen en de volgende partners in het samenwerkingsverband 1 gezin, 1 plan Groot Antwerpen: