Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
goedkeuring bestek en procedure GAC 2019_00924 | College | 23 augustus 2019 | 6860 |
opening offertes | 8 december 2020 | ||
goedkeuring gunning | College | 29 januari 2021 | 776 |
goedkeuring wijziging opdracht | College | 29 oktober 2021 | 8625 |
In zitting van 29 januari 2021 (jaarnummer 776) keurde het college de gunning goed voor "Schrijnwerkersstraat restauratie Calvarieberg", op basis van bestek GAC_2019_00924, aan Monument Renovation Technics nv, Souverainestraat 38-42 te 9800 Deinze, met ondernemingsnummer 0427.702.692, tegen een bedrag van 167.165,65 EUR inclusief btw.
In zitting van 29 oktober 2021 (jaarnummer 8625) keurde het college wijziging opdracht goed.
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
Verrekening / post | Motivatie | In min, exclusief btw | in meer, exclusief btw | Termijnverlenging |
14 - Verstevigen van de gebroken dekstenen | Na demontage bleken de dekstenen niet enkel verticale scheuren te bevatten maar waren er ook horizontale barsten zichtbaar. Om de boven en onderzijde van de deksteen voldoende te verbinden zijn er verticale inox doken chemisch verankerd over de lengte van de deksteen. Er werd eveneens een extra onderwapening voorzien in de natuursteen. Alle barsten en scheuren werden geïnjecteerd met epoxyhars en vervolgens dichtgezet met een kalkhydraat. | 0,00 EUR | 2.700,00 EUR | 0 kalenderdagen |
Prijsherziening coëfficiënt 1,21 | 567,00 EUR | 0 kalenderdagen | ||
Subtotaal | 3.267,00 EUR | |||
21% btw | 0,00 EUR | 686,07 EUR | 0 kalenderdagen | |
TOTAAL | 0,00 EUR | 3.953,07 EUR | 0 kalenderdagen |
De herzieningscoëfficiënt werd uitgerekend op basis van de uitvoeringsperiode mei 2022. De herzieningscoëfficiënt van de nog niet betaalde posten worden geschat op basis van de laatste vorderingsstaat 12.
De wijziging opdracht in meer bedraagt 2.700,00 EUR + 567,00 EUR (prijsherziening coëfficiënt 1,21) + 686,07 EUR (21% btw) = 3.953,07 EUR. Dit bedrag werd verrekend op bestelbon 4005434392.
Vastlegging krediet uitvoering
Momenteel is er nog een bedrag van 3.561,80 EUR exclusief btw beschikbaar op bestelbon 4105056031. Door de bijkomende kosten, ten gevolge van wijzigingen opdracht is er niet voldoende krediet om de facturen te kunnen betalen.
De aannemer heeft vorderingsstaat 12 ingestuurd, en dit werd goedgekeurd voor een bedrag van 8.090,97 EUR + 1.665,93 EUR prijsherziening = 9.756,90 EUR, exclusief 21% btw.
Om dit te kunnen betalen dient er nog een bedrag van 9.756,90 EUR - 3.561,80 EUR = 6.195,10 EUR exclusief 21% btw vastgelegd te worden in correctiebestelling.
Vastlegging krediet vorderingsstaat 13
De eindstaat, vorderingsstaat 13, zal spoedig ingediend worden en daarvoor is er volgende schatting van onkosten gemaakt:
Post | Omschrijving | Bedrag exclusief 21% |
01.18.01 | Restauratiedossier (nog te vorderen) | 1.810,50 EUR |
Subtotaal | 1.810,50 EUR | |
Prijsherziening coëfficiënt 1,21 (schatting genomen op basis van vorderingsstaat 12-periode mei) | 380,21 EUR | |
Totaal | 2.190,71 EUR | |
Totaal inclusief 21% btw | 2.650,75 EUR |
Er dient aldus nog een bedrag vastgelegd te worden ten bedrage van 2.650,75 EUR inclusief 21% btw en prijsherziening voor vorderingsstaat 13.
Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
De uitgave voor de wijziging opdracht in meer bedraagt 2.700,00 EUR + 567,00 EUR (prijsherziening coëfficiënt 1,21) + 686,07 EUR (21% btw) = 3.953,07 EUR, en werd verrekend worden op het investeringsbudget 2200 - bestelbon 4005434392.
De aannemer heeft vorderingsstaat 12 ingestuurd, en deze werd goedgekeurd voor een bedrag van 8.090,97 EUR + 1.665,93 EUR prijsherziening = 9.756,90 EUR, exclusief 21% btw.
Bestelbon 4105056031 heeft nog een bedrag beschikbaar van 3.561,80 EUR exclusief 21% btw.
Om vorderingsstaat 12 te kunnen betalen dient er nog een bedrag van 9.756,90 EUR - 3.561,80 EUR = 6.195,10 EUR exclusief 21% btw - 7.496,07 EUR inclusief 21% btw - vastgelegd te worden in correctiebestelling.
Om de nog te ontvangen vorderingsstaat 13 te kunnen betalen dient er een bedrag van 1.810,50 EUR + 380,21 EUR (prijsherziening coëfficiënt 1,21) + 460,04 EUR (21% btw) = 2.650,75 EUR vastgelegd te worden in correctiebestelling.
Het aldus totaal vast te leggen bedrag in correctiebestelling is inclusief 21% btw en prijsherziening is 10.146,82 EUR.
saldo vast te leggen exclusief btw | inclusief btw | |
vorderingsstaat 12 | 6.195,10 EUR | 7.496,07 EUR |
vorderingsstaat 13 | 2.190,71 EUR | 2.650,75 EUR |
totaal | 8.385,81 EUR | 10.146,82 EUR |
Voor deze aanneming werden volgende bons vastgelegd:
Bestelbon | Omschrijving | Bedrag | Restsaldo |
4005434392 | Gunning | 167.165,65 EUR inclusief btw en herzieningen | 0,00 EUR |
4105056031 | Wijziging opdracht 1 | 9.111,30 EUR inclusief btw en herzieningen | 4.309,78 EUR |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht 2 aan Monument Renovation Technics nv, Souverainestraat 38-42 te 9800 Deinze, met ondernemingsnummer 0427.702.692.
Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 2.700,00 EUR + 567,00 EUR (prijsherziening coëfficiënt 1,21) + 686,07 EUR (21% btw) = 3.953,07 EUR.
Het college keurt de bijkomende vastlegging voor een bedrag van 10.146,82 EUR, inclusief btw, goed op naam van Monument Renovation Technics nv, Souverainestraat 38-42, 9800 Deinze, ondernemingsnummer 0427.702.692 voor de restauratie Calvarieberg, Schrijnwerkersstraat, Antwerpen.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Vastlegging krediet wijziging opdracht Schrijnwerkersstraat, restauratie Calvarieberg Monument Renovation Technics nv | 10.146,82 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 270 functiegebied: 2SBS070102P04729 subsidie: SBT11187 fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2200 | 4105059925 |