2022_CBS_07326 - Stedelijk patrimonium. Vastgoed. Schrijnwerkersstraat, Antwerpen. Restauratie Calvarieberg - Wijziging opdracht 2. Vastlegging krediet. Correctiebestelling. - Goedkeuring

In zitting van 29 januari 2021 (jaarnummer 776) keurde het college de gunning goed voor "Schrijnwerkersstraat restauratie Calvarieberg", op basis van bestek GAC_2019_00924, aan Monument Renovation Technics nv, Souverainestraat 38-42 te 9800 Deinze, met ondernemingsnummer 0427.702.692, tegen een bedrag van 167.165,65 EUR inclusief btw.

In zitting van 29 oktober 2021 (jaarnummer 8625) keurde het college wijziging opdracht goed. 

Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)

De herzieningscoëfficiënt werd uitgerekend op basis van de uitvoeringsperiode mei 2022.  De herzieningscoëfficiënt van de nog niet betaalde posten worden geschat op basis van de laatste vorderingsstaat 12.  

De wijziging opdracht in meer bedraagt 2.700,00 EUR + 567,00 EUR (prijsherziening coëfficiënt 1,21) + 686,07 EUR (21% btw) = 3.953,07 EUR. Dit bedrag werd verrekend op bestelbon 4005434392.

Vastlegging krediet uitvoering

Momenteel is er nog een bedrag van 3.561,80 EUR exclusief btw beschikbaar op bestelbon 4105056031. Door de bijkomende kosten, ten gevolge van wijzigingen opdracht is er niet voldoende krediet om de facturen te kunnen betalen. 

De aannemer heeft vorderingsstaat 12 ingestuurd, en dit werd goedgekeurd voor een bedrag van 8.090,97 EUR + 1.665,93 EUR prijsherziening = 9.756,90 EUR, exclusief 21% btw.

Om dit te kunnen betalen dient er nog een bedrag van 9.756,90 EUR - 3.561,80 EUR = 6.195,10 EUR exclusief 21% btw vastgelegd te worden in correctiebestelling.  

Vastlegging krediet vorderingsstaat 13

De eindstaat, vorderingsstaat 13, zal spoedig ingediend worden en daarvoor is er volgende schatting van onkosten gemaakt:

Er dient aldus nog een bedrag vastgelegd te worden ten bedrage van 2.650,75 EUR inclusief 21% btw en prijsherziening voor vorderingsstaat 13. 

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

De uitgave voor de wijziging opdracht in meer bedraagt 2.700,00 EUR + 567,00 EUR (prijsherziening coëfficiënt 1,21) + 686,07 EUR (21% btw) = 3.953,07 EUR, en werd verrekend worden op het investeringsbudget 2200 -  bestelbon 4005434392.

De aannemer heeft vorderingsstaat 12 ingestuurd, en deze werd goedgekeurd voor een bedrag van 8.090,97 EUR + 1.665,93 EUR prijsherziening = 9.756,90 EUR, exclusief 21% btw.
Bestelbon 4105056031 heeft nog een bedrag beschikbaar van 3.561,80 EUR exclusief 21% btw.

Om vorderingsstaat 12 te kunnen betalen dient er nog een bedrag van 9.756,90 EUR - 3.561,80 EUR = 6.195,10 EUR exclusief 21% btw -  7.496,07 EUR inclusief 21% btw - vastgelegd te worden in correctiebestelling.

Om de nog te ontvangen vorderingsstaat 13 te kunnen betalen dient er een bedrag van 1.810,50 EUR + 380,21 EUR (prijsherziening coëfficiënt 1,21) + 460,04 EUR (21% btw) =  2.650,75 EUR vastgelegd te worden in correctiebestelling.

Het aldus totaal vast te leggen bedrag in correctiebestelling is inclusief 21% btw en prijsherziening is 10.146,82 EUR.

Voor deze aanneming werden volgende bons vastgelegd: