Van 22 tot en met 25 juli 2022 vond voor de zevende keer The Tall Ships Races plaats in Antwerpen.
Om het evenement mooi in beeld te brengen, liet de stad Antwerpen videobeelden maken voor verslaggeving tijdens het evenement en om later promotie te maken voor een eventuele volgende editie.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
De bestelbon voor de offerte voor de reportagevideo van The Tall Ships Races werd laattijdig aangevraagd doordat er wijzigingen aan de oorspronkelijke offerte nodig waren. De bestelbon werd op 8 juli 2022 aangevraagd. Het evenement waar videobeelden gemaakt moeten worden, startte al op 22 juli 2022. Hierdoor dient er een correctiebestelling te worden opgemaakt.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De campagne The Tall Ships Races 2022 is een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.
De reportagevideo gebeurt door Mediamixer bvba binnen de raamovereenkomst met creatieve freelancers voor projecten m.b.t. stedelijke communicatie, goedgekeurd in de collegezitting van 19 juni 2020 (jaarnummer 5390).
Het college keurt de correctiebestelling 4105060457 goed voor een bedrag van 14.545,32 EUR inclusief btw aan Mediamixer bvba, Albert Claessensstraat 5, 2540 Hove, met ondernemingsnummer 0502.563.334, voor de aankoop van reportagevideo voor het evenement The Tall Ships Races 2022.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
MEDIAMIXER bvba ALBERT CLAESSENSSTRAAT 5 2540 HOVE OND: NBE0502.563.334 IBAN: BE05363132631675 | 14.545,32 EUR | budgetplaats: 5317600000 budgetpositie: 613 functiegebied: 2SBS060105A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2200 | 4105060457 |