Terug
Gepubliceerd op 12/09/2022

2022_CBS_07393 - Correctiebestelling - Campagne The Tall Ships Races 2022 video reportage - vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/09/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_07393 - Correctiebestelling - Campagne The Tall Ships Races 2022 video reportage - vastlegging krediet - Goedkeuring 2022_CBS_07393 - Correctiebestelling - Campagne The Tall Ships Races 2022 video reportage - vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Van 22 tot en met 25 juli 2022 vond voor de zevende keer The Tall Ships Races plaats in Antwerpen.

Om het evenement mooi in beeld te brengen, liet de stad Antwerpen videobeelden maken voor verslaggeving tijdens het evenement en om later promotie te maken voor een eventuele volgende editie.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
  Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
  • Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De bestelbon voor de offerte voor de reportagevideo van The Tall Ships Races werd laattijdig aangevraagd doordat er wijzigingen aan de oorspronkelijke offerte nodig waren. De bestelbon werd op 8 juli 2022 aangevraagd. Het evenement waar videobeelden gemaakt moeten worden, startte al op 22 juli 2022. Hierdoor dient er een correctiebestelling te worden opgemaakt.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiƫle opmerkingen

De campagne The Tall Ships Races 2022 is een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.

De reportagevideo gebeurt door Mediamixer bvba binnen de raamovereenkomst met creatieve freelancers voor projecten m.b.t. stedelijke communicatie, goedgekeurd in de collegezitting van 19 juni 2020 (jaarnummer 5390).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105060457 goed voor een bedrag van 14.545,32 EUR inclusief btw aan Mediamixer bvba, Albert Claessensstraat 5, 2540 Hove, met ondernemingsnummer 0502.563.334, voor de aankoop van reportagevideo voor het evenement The Tall Ships Races 2022. 

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiƫle aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

 MEDIAMIXER bvba

ALBERT CLAESSENSSTRAAT 5

2540 HOVE

OND: NBE0502.563.334

IBAN: BE05363132631675
14.545,32 EUR
budgetplaats:  5317600000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2SBS060105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2200
4105060457