Terug
Gepubliceerd op 12/09/2022

2022_CBS_07355 - Bestek GAC_2022_02372 (P07983). Restauratie van de westelijke toegangsportiek van het Middelheimmuseum - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/09/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_07355 - Bestek GAC_2022_02372 (P07983). Restauratie van de westelijke toegangsportiek van het Middelheimmuseum - Bestek en procedure - Goedkeuring 2022_CBS_07355 - Bestek GAC_2022_02372 (P07983). Restauratie van de westelijke toegangsportiek van het Middelheimmuseum - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het Middelheimkasteel heeft in 2012 een belangrijke restauratie gekend. De oostelijke toegangspoort is gerestaureerd in 2014 en biedt een mooie entree tot het park. In 2015 is de gloriette of het kasteelpaviljoen volledig gerestaureerd, alsook de aubette of parkwachterspaviljoen. In deze setting van mooi gerestaureerde gebouwen en bijgebouwen langs de Middelheimlaan (oranjerie, portierswoning, kasteel- en parkwachterspaviljoen en toegangspoorten) blijft één object onaangeroerd: de westelijke toegangspoort. Om de geleverde inspanningen om de monumenten van het Middelheimmuseum goed te onderhouden en consequent te valideren, dient ook de westelijke toegangspoort gerestaureerd te worden.

Daarnaast is er een niet te verwaarlozen veiligheidsrisico. De blauwe hardsteen en de kalksteen zijn vastgezet met stalen doken. De corrosieproducten die ontstaan bij het roesten van het staal vertegenwoordigen een volume dat aanzienlijk groter is dan het oorspronkelijke staalvolume. De vorming van roest oefent bijgevolg een grote interne druk uit op de natuursteen, wat leidt tot barsten en scheuren en tot verbrokkeling. Scheurvorming vergemakkelijkt de infiltratie van vocht tot bij het staal, waardoor de corrosiesnelheid weer toeneemt. 

De toestand aan de sokkelplaten onder de kegels is zeer ernstig. Enkele grote brokken zijn reeds gevallen. Door de vergevorderde toestand van de corrosie kunnen onder invloed van vocht en vorst nog meer barsten ontstaan en is het denkbaar dat nog meer delen kunnen afvallen van de natuursteen. De lage kwaliteit van het staal van de ankers kan tot gevolg hebben dat hetzelfde fenomeen (roesten van het staal, barsten en afbrokkelen van de natuursteen platen) zich in de toekomst voordoet in andere delen van de poort met de nodige veiligheidsrisico’s tot gevolg.

Om de achteruitgang tegen te gaan, wordt de procedure opgestart om een aannemer aan te stellen die eerst een bouwtechnisch onderzoek uitvoert dat de conditiestaat van het monument bepaalt en vervolgens een behandelingsverslag voorlegt. Op basis hiervan kan de restauratie uitgevoerd worden, zodat ook dit beschermd monument van het Middelheimpark klaar is voor de volgende decennia.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 

  1. Prijs op een totaal van 50 punten.
  2. Plan van aanpak op een totaal van 50 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 euro (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Algemene financiële opmerkingen

De restauratie van de westelijke toegangsportiek te Middelheimlaan, museum Middelheim zal gebudgetteerd worden op SBT11347/INTERN/2400/5322000000/221/2SBS070101P07983/2SA080119 en bij aanpassing 6 van het meerjarenplan verschuift dit krediet naar SBT11347/INTERN/2300/5322000000/221/2SBS070101P07983/2SA080119.

Er werd beroep gedaan op een erfgoedpremie voor de uitvoering van de restauratie. De ontvangsten zullen bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan nominatief worden gemaakt op SBT11347/INTERN/2300/5322000000/150300/2SBS070101P07983/2SA080119.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen
2SBS070101P07983 - Middelheim_Westelijke toe

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2022_02372 voor 'Restauratie van de westelijke toegangsportiek van het Middelheimmuseum' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan: 

Dienst

Taak

GAC

het versturen van de gunningsbrief te koppelen aan het bekomen van de definitieve subsidiebelofte en tevens rekening te houden met de verbintenistermijn van de offerte

Artikel 3

Het college beslist een beroep te doen op een erfgoedpremie.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Restauratie van de westelijke toegangsportiek van het Middelheimmuseum

(uitgaven)


budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:2SBS070101P07983
subsidie:SBT11347
fonds:intern
begrotingsprogramma:2SA080119
budgetperiode:2300

 

bestelbon bij gunning


De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Restauratie van de westelijke toegangsportiek van het Middelheimmuseum - ontvangsten

 

Budgetplaats: 5322000000
Budgetpositie: 150300
Functiegebied: 2SBS070101P07983
Subsidie: SBT11347
Begrotingsprogramma: 2SA080119
Budgetperiode: 2300
 nvt

Bijlagen

  • 02372_20220829_A_Bestek_admin_bepalingen.pdf
  • 02372_20220829_B_Bijkomende_toelichtingen.pdf
  • 02372_20220829_C_Bestek_techn_bepalingen.pdf
  • 02372_20220829_D_samenvattende opmeting.xlsx