2022_CBS_07321 - Extern patrimonium. Sociale dienstverlening. Sint-Rochusstraat 6B, 2100 Deurne - Uitbreiding huurovereenkomst Huis van het Kind. Addendum. Ondertekening - Goedkeuring

Een buurtsecretariaat is een gedeelde, laagdrempelige en toegankelijke ruimte waar socio-culturele verenigingen en bewonersgroepen kunnen (samen)werken, ontmoeten, zich kunnen versterken en netwerken met andere socio-culturele verenigingen of bewonersgroepen uit de buurt. Het is een contactpunt tussen verenigingen en bewonersgroepen enerzijds en de stad Antwerpen anderzijds. De stad Antwerpen stelt buurtsecretariaten ter beschikking aan Antwerpse verenigingen en bewonersgroepen die zich inzetten voor de samenleving. Meer dan 200 verenigingen en bewonersgroepen maken gebruik van dit aanbod, dat onder meer bestaat uit werkplekken met pc's, kopieerfaciliteiten en klein bureaumateriaal. 

Stad Antwerpen maakt reeds verschillende jaren gebruik van een ruimte gelegen te Sint-Rochusstraat 108, 2100 Deurne, als Buurtsecretariaat Deurne, een gebruik dat historisch gegroeid is in samenspraak met Samenlevingsopbouw Antwerpen stad vzw, de eigenaar van het pand. Deze ruimte is echter veel te klein en leent zich niet tot samen afspreken of samenwerken tussen of met verenigingen. Ook de faciliteiten zijn erg verouderd. 

Het Huis van het Kind gelegen te Sint-Rochusstraat 8, 2100 Deurne heeft geen back-office voor haar coördinator en is op zoek naar een plek hiervoor.

Sociale dienstverlening wenst gebruik te maken van het pand gelegen naast het huidige Huis van het Kind, gelegen te Sint-Rochusstraat 6B, 2100 Deurne als kantoorruimte voor het Buurtsecretariaat Deurne en extra werkplek voor het Huis Van het Kind Deurne. De eigenaar van dit pand op nummer 6B, Bouwcoördinatie bvba, is ook eigenaar van het pand op nummer 8 dat de stad Antwerpen reeds huurt, en is akkoord om beide panden, Sint-Rochusstraat, 6B en 8 samen te verhuren aan de stad Antwerpen. Dit biedt dan ook een oplossing aan beide vragen tot meer ruimte. 

Op 19 juli 2019 (jaarnummer 5983) keurde het college de huurovereenkomst van Sint-Rochusstraat 8, 2100 Deurne goed voor een periode van negen jaar met ingangsdatum 1 augustus 2019.  

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de nieuwe beheersovereenkomst van AG Vespa goed. Artikel 6 §3.3 bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.

De voorwaarden van inhuring die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle partijen. AG Vespa sluit het addendum af in naam en voor rekening van de stad Antwerpen.

Het addendum dat de huurovereenkomst van 21 juni 2019 (voor het pand gelegen te Sint-Rochusstraat 8, 2100 Deurne) zal uitbreiden met het pand gelegen te Sint-Rochusstraat 6B, 2100 Deurne, bevat de volgende voornaamste voorwaarden:

• voorwerp: een pand gelegen te Sint-Rochusstraat 6B, 2100 Deurne gelegen op het gelijkvloers;
• eigenaar: Bouwcoördinatie bvba, Jan Van Rijswijcklaan 162/1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer BE0444.478.942;
• duur: negen jaar vanaf 1 oktober 2022 met als einddatum 30 september 2031. Partijen komen overeen dat de lopende huurtermijn van de huurovereenkomst van 21 juni 2019 als nieuwe startdatum ook 1 oktober 2022 krijgt, gelijk met de startdatum van het pand gelegen te Sint-Rochusstraat 6B, 2100 Deurne en tevens op dezelfde einddatum 30 september 2031 zal stoppen;
• opzegtermijn: tijdens de eerste zes jaar van de overeenkomst is er geen opzeg mogelijk, vanaf het zevende jaar mogen partijen jaarlijks op de vervaldag de overeenkomst opzeggen mits een opzegtermijn van zes maanden. De stad Antwerpen heeft een voorkeurrecht om de huurovereenkomst na negen jaar te verlengen, de voorwaarden zullen op dat moment worden afgesproken; 
• huurvergoeding: 825,00 euro per maand of 9.900,00 euro per jaar, jaarlijks indexeerbaar;
• bankwaarborg: geen waarborg, de bestaande bankwaarborg voor het pand gelegen te Sint-Rochusstraat 8, 2100 Deurne blijft verder lopen;
• inrichtingswerken: ten laste van de stad Antwerpen;
• onderhoud: de stad Antwerpen staat in voor het huurdersonderhoud, de eigenaar voor het eigenaarsonderhoud;
• onroerende voorheffing: valt ten laste van de stad Antwerpen en wordt geraamd op 1.500,00 euro inclusief btw, jaarlijks indexeerbaar.

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Partijen komen overeen dat de lopende huurtermijn van de huurovereenkomst voor het pand gelegen te Sint-Rochusstraat 8, 2100 Deurne een einde zal nemen op het tijdstip dat het addendum in werking zal treden, met name op 1 oktober 2022. Op 1 oktober zal er een nieuwe huurtermijn starten van negen jaar met als einddatum 30 september 2031. De opzegtermijnen gelden voor de volledige huurovereenkomst, ook voor het reeds gehuurde pand gelegen te Sint-Rochusstraat 8, 2100 Deurne.

De huurprijs zal jaarlijks geïndexeerd worden. 

De nieuwe basishuurprijs voor de beide panden zal voor de eerste keer geïndexeerd worden in 2023. Dit wil zeggen voor het pand gelegen te Sint-Rochusstraat 8, 2100 Deurne is het maandelijks bedrag van 1.998,97 euro de nieuwe basishuurprijs met een eerste indexatie op 1 oktober 2023. Voor het pand gelegen te Sint-Rochusstraat 6B, 2100 Deurne is het maandelijks bedrag van 825,00 euro de basishuurprijs met een eerste indexatie op 1 oktober 2023