In het kader van de overdracht van gegevens van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) naar de stad Antwerpen is er een gegevensprotocol nodig dat de voorwaarden van de gegevensuitwisseling regelt en de nodige garanties biedt rond het respecteren van de privacy wetgeving en de juiste verwerking van persoonsgegevens.
Op 16 juni 2021 (jaarnummer 10) formuleerde de vervangend Functionaris voor de Gegevensbescherming (DPO) van de stad Antwerpen een positief advies ten aanzien van deze gegevensverwerking.
Op 10 september 2021 (jaarnummer 7341) keurde het college de protocolovereenkomst tussen VEKA en de stad Antwerpen goed.
De stad ondervindt problemen met het ophalen van data zoals geregeld in het eerder overeengekomen protocol.
In overeenstemming met de afspraken tussen VEKA en Wonen-Vlaanderen werd er een addendum opgemaakt aan de protocolovereenkomst tussen VEKA en de stad Antwerpen om volgende extra zaken op te kunnen vragen:
Andere gemeenten ervaren hetzelfde probleem, maar de meesten werken al via het Vlaamse platform VLOK.
De stad is in transitie naar dat platform, maar in tussentijd heeft de stad een apart protocol met VEKA voor uitwisseling met de Antwerpse toepassing.
Vlaanderen regelt ook een addendum aan hun protocol met VEKA, de stad heeft zich hierop gebaseerd.
Artikel 8, §1 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer:
Het protocol wordt gesloten door de betreffende verwerkingsverantwoordelijken na advies van de functionaris voor gegevensbescherming van alle betrokken instanties en wordt vervolgens onmiddellijk bekendgemaakt op de website van alle betrokken instanties.
Artikel 37 van de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming - AVG):
"De verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker wijzen een functionaris voor gegevensbescherming aan in elk geval waarin:
a) de verwerking wordt verricht door een overheidsinstantie of overheidsorgaan, behalve in het geval van gerechten bij de uitoefening van hun rechterlijke taken;"
Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer.
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Het college keurt het addendum bij de protocolovereenkomst tussen VEKA en de stad Antwerpen goed.