2022_CBS_07438 - Correctiebestelling - Openbare verlichting - Forfaitair onderhoud 2022 - 3de kwartaal - SWPR13317A - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Op 31 december 2021 bezorgde Fluvius System Operator voor het onderhoud van de bovenlokale openbare verlichting, gemeente- en monumentverlichting en verkeerskegels een offerte aan de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor een bedrag van 158.439,91 EUR (exclusief btw).
Voor de aanrekening onderhoud (materiaalkosten en prestatiekosten) van alle verlichtingstoestellen en lampen (forfaitair jaartarief) maakt Fluvius System Operator vier gelijke kwartaal rekeningen. Om de te verwachten factuur voor het derde kwartaal te kunnen betalen dient het nodige budget te worden vastgelegd.

Voor het betalen van het derde kwartaal dient een budget van 39.609,98 EUR + 8.318,10 EUR (21% btw) = 47.928,08 EUR te worden vastgelegd.
Het budget voor dit kwartaal kon pas worden opgemaakt na goedkeuring aanpassing meerjarenplan 5.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
 § 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor deze werken werd correctiebestelling 4105060975 opgemaakt, ten bedrage van 47.928,08 EUR (inclusief btw).