Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring bestek en procedure GAC 2020_01478/P09136 | College | 8 januari 2021 | 168 |
Opening 5 offertes | 11 februari 2021 | ||
Goedkeuring gunning aan Renotec nv | College | 18 juni 2021 | 5026 |
Goedkeuring wijziging opdracht 1 | College | 29 oktober 2021 | 8624 |
Goedkeuring wijziging opdracht 2 | College | 28 januari 2022 | 662 |
Op 18 juni 2021 (jaarnummer 5026) werd de gunning goedgekeurd voor opdracht "Restauratie buitengevels Artillerie-ingang Fort VIII te Hoboken", op basis van bestek GAC_2020_01478/P09136 aan Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911, voor een bedrag van 181.500,02 euro inclusief btw.
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min, exclusief btw | In meer, exclusief btw | Termijn-verlenging |
VVS08 | Conservatie medaillon Niet inbegrepen in de opdracht maar noodzakelijk ter appreciatie van de restauratiewerken is de behandeling van het centrale wapenschild of medaillon. De behandeling bestaat uit het verwijderen van vegetatie- en puinresten, stabiliseren van ankers, consolidatie van afschilferende lagen en injecties ter vochtbescherming. | 4.140,50 euro | ||
VVS09 | Veilige werksituatie aan taluds Op vraag van de veiligheidscoördinator om veilig te kunnen werken in de taluds aan rechterzijde voorgevel en aan beide zijden achtergevel wordt een vaste steiger geplaatst, afgestempeld op de gevel. Bijkomend wordt er een houten plaatwerk geplaatst tegen de stelling ter bescherming bij eventuele wegspoeling van grond. | 8.304,63 euro | 10 | |
Totaal |
| 12.445,13 euro | 10 | |
21% btw |
| 2.613,48 euro |
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min, exclusief btw | In meer, exclusief btw | Termijn-verlenging |
VVS06 | Verankering dekstenen De doken in de blauwe hardstenen dekstenen zijn sterk verweerd en doorgeroest waardoor de verankering van de dekstenen in het gedrang komt. De doken dienen vervangen te worden. Wegens de begroeiing op het fort kon de toestand past geconstateerd worden na het verwijderen van de beplanting. Er worden nieuwe RVS doken voorzien die vastgezet worden met lood voor een spanningsvrije bevestiging. Aan de doken worden 2 RVS draadstangen bevestigd die de duurzaamheid en bevestiging verhogen. |
| 3.605,47 euro | 0 |
VVS10 | Schoorsteen Demontage en afvoeren van de bestaande schoorsteen die tot tijdens uitvoering verborgen zat onder de vegetatie en dichtmaken tot op het niveau van de vaste ondergrond. |
| 2.314,00 euro | 0 |
subtotaal |
|
| 5.919,47 euro |
|
21% btw |
|
| 1.243,09 euro |
|
Samenvatting
Vastgoed legt de wijzingen opdracht (GAC_2020_01478/P09136) ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
Omschrijving | In min, exclusief btw | In meer, exclusief btw |
Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR) | 0,00 euro | 12.445,13 euro |
Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR) | 0,00 euro | 5.919,47 euro |
Totaal | 0,00 euro | 18.364,60 euro |
21% btw | 0,00 euro | 3.856,57 euro |
Algemeen totaal | 0,00 euro | 22.221,17 euro |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 18.364,60 euro + 3.856,57 euro (21% btw) = 22.221,17 euro.
Er worden 10 werkdagen termijnverlenging gevraagd, die kunnen goedgekeurd worden.
Eindafrekening
De werken zijn voltooid, de eindafrekening kan als volgt ter goedkeuring voorgelegd worden:
Omschrijving | Bedrag in euro, exclusief btw |
Gunningsbedrag | 150.000,00 euro |
Wijziging opdracht in meer 1 (goedgekeurd) | 25.271,51 euro |
Wijziging opdracht in meer 2 (goedgekeurd) | 31.256,36 euro |
Wijziging opdracht in meer 3 (nog goed te keuren) | 18.364,60 euro |
Vermoedelijke hoeveelheden in meer | 57.200,97 euro |
Vermoedelijke hoeveelheden in min | -12.708,36 euro |
Minwerken | -14.733,84 euro |
Prijsherziening | 20.291,28 euro |
Aangepaste prijsherziening | -110,92 euro |
Totaal exclusief btw | 274.831,60 euro |
21% btw | 57.714,64 euro |
Algemeen totaal inclusief 21% btw | 332.546,24 euro |
Vastgelegd budget inclusief 21% btw | 268.048,72 euro |
Afronding | - 0,04 euro |
Vast te leggen bedrag inclusief 21% btw | 64.497,48 euro |
De kosten voor de wijzigingen in uitvoering zijn niet voorzien. Om de continuïteit van de betalingen te kunnen garanderen dient er nu een bedrag van 64.497,48 euro inclusief btw vastgelegd te worden in correctiebestelling.
Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
De uitgave voor de wijzigingen bedraagt 22.221,17 euro, inclusief 21% btw, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2200. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het nog vast te leggen bedrag voor de eindafrekening bedraagt aldus 64.497,48 euro, inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2200. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Voor deze opdracht werd volgend budget vastgelegd:
Bestelbon | Omschrijving | Budget exclusief btw | saldo exclusief btw |
4005454987
| gunningsbedrag | 165.000,00 euro | 1.22 euro |
4005474543 | wijziging opdracht 1 | 25.271,51 euro | 0,00 euro |
4005488338 | wijziging opdracht 2 | 31.256,36 euro | 17.259,82 euro |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 GEEL met ondernemingsnummer 0436.207.911.
Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 18.364,60 euro + 3.856,57 euro (21% btw) =22.221,17 euro.
Het college keurt de termijnverlenging van 10 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
Het college keurt de correctiebestelling voor een bedrag van 64.497,48 euro, inclusief btw, op naam van Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911 goed voor 'Restauratie buitengevels Artillerie-ingang Fort VIII', Hoofdfrontweg te 2660 Hoboken, op basis van bestek GAC_2020_01478/P09136.
Het college keurt de eindafrekening goed voor 332.546,21 euro, inclusief btw, op naam van Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911 voor 'Restauratie buitengevels Artillerie-ingang Fort VIII', Hoofdfrontweg te 2660 Hoboken, op basis van bestek GAC_2020_01478/P09136.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Restauratie buitengevels Artillerie-ingang Fort VIII te Hoboken wijziging opdracht 3 en vastlegging krediet Uitvoerder Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 GEEL ondernemingsnummer: 0436.207.911 rekeningnummer: BE95413450856158 | 64.497,48 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070202P09136 subsidie: SBT11198 fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2200 | 4105060160 |