Terug
Gepubliceerd op 12/09/2022

2022_CBS_07325 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Sport. Bestek GAC_2020_01478/P09136. Restauratie buitengevel Artillerie-ingang, fort VIII te Hoboken - Wijziging opdracht 3. Eindafrekening. Correctiebestelling. Vastlegging krediet. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/09/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_07325 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Sport. Bestek GAC_2020_01478/P09136. Restauratie buitengevel Artillerie-ingang, fort VIII te Hoboken - Wijziging opdracht 3. Eindafrekening. Correctiebestelling. Vastlegging krediet. - Goedkeuring 2022_CBS_07325 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Sport. Bestek GAC_2020_01478/P09136. Restauratie buitengevel Artillerie-ingang, fort VIII te Hoboken - Wijziging opdracht 3. Eindafrekening. Correctiebestelling. Vastlegging krediet. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

FaseBestuursorgaanDatumJaarnummer
Goedkeuring bestek en procedure GAC 2020_01478/P09136 College8 januari 2021168
Opening 5 offertes
11 februari 2021
Goedkeuring gunning aan Renotec nv College18 juni 20215026
Goedkeuring wijziging opdracht 1 College29 oktober 20218624
Goedkeuring wijziging opdracht 2College28 januari 2022662


Op 18 juni 2021 (jaarnummer 5026) werd de gunning goedgekeurd voor opdracht "Restauratie buitengevels Artillerie-ingang Fort VIII te Hoboken", op basis van bestek GAC_2020_01478/P09136 aan Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911, voor een bedrag van 181.500,02 euro inclusief btw.

Argumentatie

Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)

Verrekening/

post

Motivatie

In min, exclusief btw

In meer, exclusief btw

Termijn-verlenging

VVS08Conservatie medaillon
Niet inbegrepen in de opdracht maar noodzakelijk ter appreciatie van de restauratiewerken is de behandeling van het centrale wapenschild of medaillon. De behandeling bestaat uit het verwijderen van vegetatie- en puinresten,  stabiliseren van ankers, consolidatie van afschilferende lagen en injecties ter vochtbescherming.

4.140,50 euro

VVS09Veilige werksituatie aan taluds
Op vraag van de veiligheidscoördinator om veilig te kunnen werken in de taluds aan rechterzijde voorgevel en aan beide zijden achtergevel wordt een vaste steiger geplaatst, afgestempeld op de gevel. Bijkomend wordt er een houten plaatwerk geplaatst tegen de stelling ter bescherming bij eventuele wegspoeling van grond. 

8.304,63 euro
10

Totaal

 


12.445,13 euro

10

21% btw

 


2.613,48 euro


 

Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)

Verrekening/

post

Motivatie

In min, exclusief btw

In meer, exclusief btw

Termijn-verlenging

VVS06

Verankering dekstenen

De doken in de blauwe hardstenen dekstenen zijn sterk verweerd en doorgeroest waardoor de verankering van de dekstenen in het gedrang komt. De doken dienen vervangen te worden. Wegens de begroeiing op het fort kon de toestand past geconstateerd worden na het verwijderen van de beplanting. Er worden nieuwe RVS doken voorzien die vastgezet worden met lood voor een spanningsvrije bevestiging. Aan de doken worden 2 RVS draadstangen bevestigd die de duurzaamheid en bevestiging verhogen.

 

3.605,47 euro

0

VVS10

Schoorsteen

Demontage en afvoeren van de bestaande schoorsteen die tot tijdens uitvoering verborgen zat onder de vegetatie en dichtmaken tot op het niveau van de vaste ondergrond.

 

2.314,00 euro

0

subtotaal

 

 

5.919,47 euro

 

21% btw

 

 

1.243,09 euro

 


Samenvatting

Vastgoed legt de wijzingen opdracht (GAC_2020_01478/P09136) ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:  

Omschrijving

In min, exclusief btw

In meer, exclusief  btw

Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR)

0,00 euro

12.445,13 euro

Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR)

0,00 euro

 5.919,47 euro

Totaal

0,00 euro

18.364,60 euro 

21% btw

0,00 euro

3.856,57 euro 

Algemeen totaal

0,00 euro

22.221,17 euro 


Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 18.364,60 euro + 3.856,57 euro (21% btw) = 22.221,17 euro.

Er worden 10 werkdagen termijnverlenging gevraagd, die kunnen goedgekeurd worden.


Eindafrekening

De werken zijn voltooid, de eindafrekening kan als volgt ter goedkeuring voorgelegd worden:

OmschrijvingBedrag in euro, exclusief btw
Gunningsbedrag150.000,00 euro
Wijziging opdracht in meer 1 (goedgekeurd)
25.271,51 euro
Wijziging opdracht in meer 2 (goedgekeurd)
31.256,36 euro
Wijziging opdracht in meer 3 (nog goed te keuren)
18.364,60 euro
Vermoedelijke hoeveelheden in meer57.200,97 euro
Vermoedelijke hoeveelheden in min-12.708,36 euro
Minwerken-14.733,84 euro
Prijsherziening20.291,28 euro
Aangepaste prijsherziening-110,92 euro
Totaal exclusief btw274.831,60 euro
21% btw57.714,64 euro
Algemeen totaal inclusief 21% btw332.546,24 euro
Vastgelegd budget inclusief 21% btw268.048,72 euro
Afronding- 0,04 euro
Vast te leggen bedrag  inclusief 21% btw64.497,48 euro


De kosten voor de wijzigingen in uitvoering zijn niet voorzien. Om de continuïteit van de betalingen te kunnen garanderen dient er nu een bedrag van 64.497,48 euro inclusief btw vastgelegd te worden in correctiebestelling. 

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor de wijzigingen bedraagt 22.221,17 euro, inclusief 21% btw, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2200. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Het nog vast te leggen bedrag voor de eindafrekening bedraagt aldus 64.497,48 euro, inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2200. Er is voldoende krediet beschikbaar. 

Voor deze opdracht werd volgend budget vastgelegd:

BestelbonOmschrijvingBudget exclusief btwsaldo exclusief btw
4005454987
gunningsbedrag 165.000,00 euro 1.22 euro
4005474543
wijziging opdracht 125.271,51 euro0,00 euro
4005488338wijziging opdracht 231.256,36 euro17.259,82 euro


Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0702 - Slim vastgoedbeheer
2SBS070202 - Maatschappelijke invulling panden en medegebruik infrastructuur
2SBS070202P09136 - Vissersclub

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 GEEL met ondernemingsnummer 0436.207.911.

Artikel 2

Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 18.364,60 euro + 3.856,57 euro (21% btw) =22.221,17 euro.

Artikel 3

Het college keurt de termijnverlenging van 10 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

Artikel 4

Het college keurt de correctiebestelling voor een bedrag van 64.497,48 euro, inclusief btw,  op naam van Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911 goed voor  'Restauratie buitengevels Artillerie-ingang Fort VIII', Hoofdfrontweg te 2660 Hoboken, op basis van bestek GAC_2020_01478/P09136.

Artikel 5

Het college keurt de eindafrekening goed voor 332.546,21 euro, inclusief btw, op naam van Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911  voor 'Restauratie buitengevels Artillerie-ingang Fort VIII', Hoofdfrontweg te 2660 Hoboken, op basis van bestek GAC_2020_01478/P09136.

Artikel 6

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Restauratie buitengevels Artillerie-ingang Fort VIII te Hoboken
wijziging opdracht 3 en vastlegging krediet

Uitvoerder
Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 GEEL
ondernemingsnummer: 0436.207.911
rekeningnummer: BE95413450856158
64.497,48 euro inclusief btw budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2SBS070202P09136
subsidie: SBT11198
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2200




4105060160