2022_CBS_07389 - Loketwerking - Correctiebestelling - Productiekosten en consulaire rechten federale overheidsdiensten 2022 - maand januari 2022 tot en met maand december 2022 - Goedkeuring

Op de zitting van 21 januari 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen (jaarnummer 528) aparte kredietlijnen vast te leggen voor de betaling aan de federale overheidsdiensten van de productiekosten en consulaire rechten voor de aanmaak elektronische identiteitskaarten, reispassen en rijbewijzen. Dit met het oog om de effectieve uitgaven aan de federale overheidsdiensten beter in beeld te krijgen voor de periode januari 2022 tot en met december 2022. 

Voor reispassen werd middels bovenstaand besluit een bedrag van 1.850.000,00 EUR vastgelegd.

Bestelbon 4005486925 werd vervolgens 2022 opgemaakt voor 1.850.000,00 EUR aan de Federale Overheid Buitenlandse zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkeling met ondernemingsnummer BE 0308 258 149 voor de betaling van reispassen voor de periode januari 2022 tot en met december 2022.

Deze bestelbon blijkt na de exuberante aanvraag van reispassen door inwoners in het voorjaar en de zomer ontoereikend. Na aanzuivering van de kredietlijn via IKA-light voor reispassen wordt een correctiebestelbon ten bedrage van 381.068,00 EUR ter goedkeuring aan het college voorgelegd.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.

Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner dan of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door dealgemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De middelen voor de betaling van de facturen van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkeling werden voorzien op 5318675000 / 2SBS050101A00000 / 6141 / 2200. De vastlegging voor de correctiebestelbon 4105061053 bedraagt 381.068,00 EUR inclusief btw.