In oktober 2022, 2023 en 2024 organiseert Herita vzw voor het eerst Floraliën in het Paleis op de Meir. Hierbij kleden floristen verbonden aan de organisatie van de Floraliën in Gent verschillende ruimtes van het paleis in met hedendaagse bloemencreaties. Het evenement duurt vijf dagen. Na afloop worden de bloemen uitgedeeld.
Er wordt een jaarlijkse financiële ondersteuning voorzien van 30.000,00 EUR voor de organisatie van het evenement. Voorwaarden verbonden aan de toekenning en aanwending van de ondersteuning zijn opgenomen in een afsprakennota in bijlage.
De nominatieve toekenning voor de budgetperiodes 2022, 2023 en 2024 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad op 26 september 2022.
Herita vzw neemt de gehele praktische organisatie van het evenement op zich.
Gedurende de vijf dagen kunnen de creaties bewonderd worden door het publiek en dit zowel overdag als 's avonds.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
In besluit van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) werd het volgende beslist:
3. Nominatieve toelagen op het exploitatiebudget tussen 25.000,00 en 125.000,00 euro
Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag de helft van de toelage worden uitbetaald. De tweede helft mag uitbetaald worden vanaf 1 juli van het betrokken jaar, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel beheerder waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.
Aangezien het een uitgave op exploitatiekrediet betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) van toepassing.
Een ondersteuningsbedrag zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
Aangezien Herita vzw de financiële ondersteuning voor de organisatie van de Floraliën in het paleis aan de Meir zal benutten in de periode voorafgaand aan en tijdens het evenement (van 5 tot en met 9 oktober 2022) wordt de ondersteuning in één keer uitbetaald.
Het college keurt de afsprakennota Floraliën in het Paleis op de Meir voor de ondersteuning van Herita vzw, Oude Beurs 27 te 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer BE0454.452.225 voor een looptijd van 3 oktober 2022 tot en met 31 december 2024 of twee kalenderjaren en drie kalendermaanden met een jaarlijks bedrag van 30.000,00 EUR goed, onder voorbehoud van goedkeuring van de nominatieve toekenning door de gemeenteraad.
Het college keurt de uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 30.000,00 EUR, voor het jaar 2022, aan Herita vzw, Oude Beurs 27 te 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer BE0454.452.225, goed, onder voorbehoud van goedkeuring van de nominatieve toekenning door de gemeenteraad.
Het college beslist om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het ondersteuningsbedrag van 30.000,00 EUR volledig in één keer uit te betalen.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Uitbetaling ondersteuning Herita vzw Ondernemingsnummer: BE0454.452.225 | 30.000,00 EUR | budgetplaats: 5377000000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2LMS040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020680 budgetperiode: 2200 | 4505142141 |