De dienst Bestuurszaken/Team Stadhuis toetst elke aanvraag af met het gebruiksreglement voor de terbeschikkingstelling van zalen van het stadhuis. Aanvragen die voldoen aan het gebruiksreglement en aanvragen die niet beantwoorden aan de voorwaarden, worden ter goedkeuring of weigering aan het college voorgelegd.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.
De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Leyszaal wordt geraamd op 7.562,50 EUR inclusief btw, dit bedrag is als volgt samengesteld:
| 9 uur ter beschikkingstelling Leyszaal | 2.510,75 EUR |
| 9 uur ter beschikkingstelling Trouwzaal | 2.510,75 EUR |
| 9 uur ter beschikkingstelling Wandelzaal | 2.359,50 EUR |
| Gebruik keuken | 181,50 EUR |
Het college keurt goed dat de Leyszaal, de Trouwzaal en de Wandelzaal ter beschikking worden gesteld aan CBRE nv, Waterloolaan 16, 1000 Brussel, voor het organiseren van een klantendiner op 6 oktober 2022 van 14.00 tot 23.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| BZ/TS | aanmaken indicatieve AVIAS |
| BZ/FI | opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
Huur Leyszaal,Trouwzaal en Wandelzaal CBRE nv Waterloolaan 16 1000 Brussel Ondernemingsnummer: 0412.578.810 |
7381,00EUR | budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2200 |
nvt |
Extra diensten: |
181,50 EUR |
budgetplaats: 5168500000
|
nvt |