Op 25 maart 2022 (jaarnummer 2022_CBS_02489) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van dossier GAC_2022_02263 - Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen, installeren en inrichten van diverse types van (geschakelde) containerunits ten behoeve van de opvang en ondersteuning van vluchtelingen, inclusief aanverwante dienstverlening, goed aan de firma E-Demonstrations.be NV, Dynamicalaan 14, 2610 Wilrijk (Antwerpen), met ondernemingsnummer 0473.682.474.
Bovenvermelde opdracht omvatte 2 fases. Op 24 juni 2022 besliste het college om fase 2 van de opdracht te laten uitvoeren (jaarnummer 2022_CBS_05301). In de loop van fase 1 van de opdracht zijn verschillende zaken naar boven gekomen die anders of bijkomstig dienden uitgevoerd te worden om de opdracht tot een goed einde te brengen.
Deze wijzigingen dienen nu ook in fase 2 meteen uitgevoerd te worden en zijn opgenomen in een aantal gewijzigde en aanvullende posten. Verder zijn ook een aantal kostenposten gestegen omwille van onvoorzienbare omstandigheden (economische redenen).
In bijlage is een overzicht toegevoegd van de gewijzigde en aanvullende posten, met telkens per post de nodige argumentatie.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien, de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht teweegbrengt, en de prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging niet hoger is dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.
Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dit besluit brengt enkel de gewijzigde en aanvullende posten in kaart (en de afgesproken prijzen ervoor).
De bestelbonnen voor fase 2 zullen via aparte besluiten voorgelegd worden.
Het college keurt de wijziging van opdracht aan bestek GAC_2022_02263 - Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen, installeren en inrichten van diverse types van (geschakelde) containerunits ten behoeve van de opvang en ondersteuning van vluchtelingen, inclusief aanverwante dienstverlening, goed, conform de posten zoals bepaald in de bijlage aan dit besluit.