Terug
Gepubliceerd op 12/09/2022

2022_CBS_07450 - Bestek GAC_2021_02051 - Het afsluiten van een groepsverzekering (tweede pijler) voor de contractuele personeelsleden - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/09/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_07450 - Bestek GAC_2021_02051 - Het afsluiten van een groepsverzekering (tweede pijler) voor de contractuele personeelsleden - Gunning - Goedkeuring 2022_CBS_07450 - Bestek GAC_2021_02051 - Het afsluiten van een groepsverzekering (tweede pijler) voor de contractuele personeelsleden - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een groepsverzekering (tweede pijler) voor de contractuele personeelsleden werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2021_02051 uitgeschreven. Op 7 juni 2022  dienden de volgende firma’s een offerte in:

 

Naam

Ondernemingsnummer

AG INSURANCE NV, EMILE JACQMAINLAAN 53 te 1000 BRUSSEL 

0404.494.849

AXA BELGIUM NV, TROONPLEIN 1 te 1000 BRUSSEL 

0404.483.367

ETHIAS NV, RUE DES CROISIERS 24 te 4000 LUIK 

0404.484.654

NN INSURANCE BELGIUM NV, Fonsnylaan 38 te 1060 Sint-Gillis (bij-Brussel) 

0890.270.057

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

  • AG INSURANCE NV
  • NN INSURANCE BELGIUM NV
 De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:

Naam

Kostprijs (40 ptn)

Financieel beheer tak 23 en tak 21 (20 ptn)

Open architectuur m.b.t. de fondsen (5 ptn)

Administratieve dienstverlening (30 ptn)

Stopzetting van de verzekering (5 ptn)

Totaal/som

AXA BELGIUM NV

25,09

18

5

29

3

80,09

ETHIAS NV

34,13

11

2

20

4

71,13


Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze overeenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die afnames zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een groepsverzekering (tweede pijler) voor de contractuele personeelsleden, op basis van bestek GAC_2021_02051, aan AXA BELGIUM NV, TROONPLEIN 1 te 1000 BRUSSEL, met ondernemingsnummer 0404.483.367.

Artikel 2

Het college beslist om de vereiste optie 'waarborg premievrijstelling' niet te lichten bij gunning.

Artikel 3

Het college beslist om het voorwaardelijk gedeelte 'afname door Autonoom Gemeentebedrijf Digipolis vanaf 1 januari 2023' te lichten bij gunning.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Het afsluiten van een groepsverzekering (tweede pijler) voor de contractuele personeelsleden - bijdragen werknemers via payroll


budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6223
functiegebied: diverse
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2200

via payroll

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6223
functiegebied: diverse
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2300 t.e.m. 6300
Het afsluiten van een groepsverzekering (tweede pijler) voor de contractuele personeelsleden - servicekosten

budgetplaats: 5203500000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 2SBS089901A00000
begrotingsprogramma: 2SA080112
budgetperiode: 2200
met orderbons

budgetplaats: 5203500000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 2SBS089901A00000
begrotingsprogramma: 2SA080112
budgetperiode: 2300 t.e.m. 6300