Voor het afsluiten van een groepsverzekering (tweede pijler) voor de contractuele personeelsleden werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2021_02051 uitgeschreven. Op 7 juni 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Naam | Ondernemingsnummer |
AG INSURANCE NV, EMILE JACQMAINLAAN 53 te 1000 BRUSSEL | 0404.494.849 |
AXA BELGIUM NV, TROONPLEIN 1 te 1000 BRUSSEL | 0404.483.367 |
ETHIAS NV, RUE DES CROISIERS 24 te 4000 LUIK | 0404.484.654 |
NN INSURANCE BELGIUM NV, Fonsnylaan 38 te 1060 Sint-Gillis (bij-Brussel) | 0890.270.057 |
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:
Naam | Kostprijs (40 ptn) | Financieel beheer tak 23 en tak 21 (20 ptn) | Open architectuur m.b.t. de fondsen (5 ptn) | Administratieve dienstverlening (30 ptn) | Stopzetting van de verzekering (5 ptn) | Totaal/som |
AXA BELGIUM NV | 25,09 | 18 | 5 | 29 | 3 | 80,09 |
ETHIAS NV | 34,13 | 11 | 2 | 20 | 4 | 71,13 |
In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze overeenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die afnames zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een groepsverzekering (tweede pijler) voor de contractuele personeelsleden, op basis van bestek GAC_2021_02051, aan AXA BELGIUM NV, TROONPLEIN 1 te 1000 BRUSSEL, met ondernemingsnummer 0404.483.367.
Het college beslist om de vereiste optie 'waarborg premievrijstelling' niet te lichten bij gunning.
Het college beslist om het voorwaardelijk gedeelte 'afname door Autonoom Gemeentebedrijf Digipolis vanaf 1 januari 2023' te lichten bij gunning.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Het afsluiten van een groepsverzekering (tweede pijler) voor de contractuele personeelsleden - bijdragen werknemers via payroll | budgetplaats: diverse | via payroll | |
budgetplaats: diverse budgetpositie: 6223 functiegebied: diverse begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 2300 t.e.m. 6300 | |||
Het afsluiten van een groepsverzekering (tweede pijler) voor de contractuele personeelsleden - servicekosten
| budgetplaats: 5203500000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 2SBS089901A00000 begrotingsprogramma: 2SA080112 budgetperiode: 2200 | met orderbons | |
budgetplaats: 5203500000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 2SBS089901A00000 begrotingsprogramma: 2SA080112 budgetperiode: 2300 t.e.m. 6300 |