De firma Ambassador Arms heeft op 15 juni 2022 aan Politiezone Antwerpen gevraagd om de eenheidsprijzen van de raamovereenkomst te verhogen buiten de prijsherzieningsperiode. Hiervoor baseert de firma zich op onvoorzienbare omstandigheden, namelijk huidige economische crisis die is ontstaan vanwege de oorlog in Oekraïne en COVID-19. Hiervoor hebben ze de nodige stavingsstukken aangeleverd.
Aangezien de prijsherzieningsformule in het bestek in deze omstandigheden niet goed de werkelijk stijging reflecteert, werd beslist om een andere herzieningsformule te gebruiken. Dit gebeurde in onderlinge samenspraak met de firma.
Politiezone Antwerpen wenst akkoord te geven aan deze verhoging. De verhoging vangt aan op 1 september 2022 en loopt tot en met 15 december 2022. De gewijzigde prijsherzieningsformule wordt tot uiterlijk 15 december 2022 gehandhaafd. Hierna geldt de prijsherzieningsformule van het bestek.
Deze verhoging zorgt ervoor dat het budget voor de aankoop van kogelwerende bescherming en toebehoren in 2022 wordt verhoogd met 58.000,00 EUR (inclusief 21% btw) waardoor de totale uitgave 826.200,00 EUR (inclusief 21% btw) bedraagt. De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt om het bedrag van 826.200,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2022 vast te leggen om de facturen voor de aankoop van kogelwerende bescherming en toebehoren aan de firma Ambassador Arms bvba, Regentiestraat 73, 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer 0441.414.039, te kunnen betalen.
Het college keurt goed dat de opdracht, gegund op basis van de mededingingsprocedure met onderhandeling met referentie PZA/2020/384 voor de aankoop van kogelwerende bescherming en toebehoren wordt gewijzigd.
Het college bekrachtigt dat een vervroegde prijsherziening wordt toegestaan en dat Politiezone Antwerpen een andere prijsherzieningsformule hanteert dan deze voorzien in het bestek met referentie PZA/2020/384, lopende van 1 september 2022 tot en met 15 december 2022.
Het college keurt goed dat voor het dienstjaar 2022, via een vervroegde prijsherziening, het goedgekeurde budget voor de aankoop van kogelwerende bescherming en toebehoren wordt verhoogd met het bedrag van 58.000,00 EUR (inclusief 21% btw) waardoor het totale bedrag van 826.200,00 EUR (inclusief 21% btw) wordt vastgelegd op de firma Ambassador Arms bvba, Regentiestraat 73, 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer 0441.414.039.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Vastlegging |
Vastlegging krediet 2022 aankoop kogelwerende bescherming en toebehoren Ambassador Arms bvba, Regentiestraat 73, 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer 0441.414.039 | 826.200,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 | 400598 |