In zitting van 13 april 2018 (jaarnummer 3258) keurde het college goed om een Ambassadeurslunch voor de posthoofden van ambassades en consulaten te organiseren.
De essentie van dit evenement is een ontmoeting van diplomaten met de burgemeester en het college, samen met het bestuur van de haven. Deze Ambassadeurslunch wordt éénmaal per jaar georganiseerd door de stad Antwerpen en het Havenbedrijf Antwerpen - Brugge. Enkel bilaterale posthoofden worden uitgenodigd, eventueel aangevuld met het hoofd van het departement Internationaal Vlaanderen, bestuursleden van het Antwerp World Diamond Centre, de rector en vice-rector van de Universiteit Antwerpen en de gouverneur van de provincie Antwerpen.
Vanwege de covid-19-pandemie kon dit jaarlijks terugkerend evenement niet plaatsvinden in 2020 en 2021.
Om een verslag te kunnen opmaken van de ambassadeurslunch wordt beroep gedaan op een fotograaf uit de pool via raamcontract. In de zitting van 10 juli 2020 (jaarnummer 5973) keurde het college de gunning van "Bestek GAC/2018/00670 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten met betrekking tot stedelijke communicatie" goed.
Als locatie voor de Ambassadeurslunch wordt steeds geopteerd voor een herkenbare bestuurlijke plek in de stad Antwerpen of een locatie met een sterk karakter. De heropening van het stadhuis wordt aangegrepen om na vier jaar de posthoofden van de bilaterale ambassades en consulaten tijdens de lunch opnieuw te laten kennismaken met het bestuurlijke kloppende hart van de stad. Voor de imagovorming wordt dit jaar extra ingezet op de vernieuwing en erfgoedrestauratie van het stadhuis, maar ook op de culinaire trekpleister die Antwerpen geworden is. Om dit te belichamen wordt de lunch verzorgd door chef-kok Gino Lemmens van het restaurant Les Années Folles, tevens erkend chef van 'Jong Keukengeweld', in samenwerking met de leerlingen van het Stedelijk Lyceum Lamorinière.
Volgend programma is voorzien:
| Vrijdag 21 oktober 2022 | |
| 12.00 uur | Ontvangst van de genodigden met een welkomstdrank |
| 12.10 uur | Toespraak door burgemeester Bart De Wever en schepen Annick De Ridder |
| 12.30 - 13.55 uur | Walking network lunch |
| 13.55 - 14.00 uur | Groepsfoto en einde van het evenement |
| 14.00 - 15.00 uur | Optionele gegidste rondleidingen in het stadhuis |
De organisatorische kosten voor de Ambassadeurslunch worden voor 50% gedeeld door de stad Antwerpen en het Havenbedrijf Antwerpen - Brugge.
De kosten voor de catering op basis van 150 personen bedraagt in totaal 16.543,75 EUR inclusief btw. Van deze totaalkost wordt 50% gefactureerd aan de stad Antwerpen door 2 verschillende leveranciers. Namelijk 7.061,875 EUR inclusief btw door het Stedelijk Lyceum Lamoriniere en 1.210,00 EUR inclusief btw door Les Années Folles. Het bedrag voor Les Années Folles wordt vastgelegd in bestelbon 4005531105, het bedrag voor het stedelijk Lyceum Lamorinière in bestelbon 4005531096. Goedkeuren door administratief goedkeurder.
In zitting van 10 juli 2020 (jaarnummer 5973) keurde het college de gunning van "Bestek GAC/2018/00670 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten met betrekking tot stedelijke communicatie" goed. De kost van de gekozen fotograaf bedraagt 397,25 EUR inclusief btw. Dit bedrag wordt vastgelegd in bestelbon 4005530739. Goedkeuren door administratief goedkeurder.
De kost voor de gidsen bedraagt 407,75 EUR inclusief btw. Dit bedrag wordt vastgelegd in bestelbon 4005529994. Goedkeuren door administratief goedkeurder.
Het college keurt het programma van de Ambassadeurslunch voor posthoofden van ambassades en consulaten, die plaatsvindt op vrijdag 21 oktober 2022 in het stadhuis van Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen goed.