| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC_2018_00593. Godshuis Van der Biest, Falconrui 51, 2000 Antwerpen - Renovatie - Gunning | vast bureau | 29 november 2019 | 405 |
| Wijziging opdracht en correctiebestelling
Godshuis Van der Biest, Falconrui 51, 2000 Antwerpen - Renovatie. - Goedkeuring | vast bureau | 11 februari 2022 | 33 |
Op 29 november 2019 (jaarnummer 405) keurt het vast bureau de gunning goed voor de restauratie van Godshuis Van der Biest, op basis van bestek GAC_2018_00593, aan Algemene ondernemingen E.G. Verstraete & Vanhecke nv, Fotografielaan 22-28 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0404.280.459, tegen een bedrag van 2.051.734,52 EUR inclusief btw.
Tijdens de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het aanbestedingsdossier opgedrongen. De uitvoering van de werken werd hierop aangepast. De kosten voor deze gewijzigde uitvoeringen en verbeteringen zijn niet voorzien.
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min Exclusief btw | In meer Exclusief btw | Termijn-verlenging |
V22 elektriciteit | Het tracé van de elektrische bedrading kon niet altijd lopen zoals ingetekend. Hierdoor werden extra materialen in rekening gebracht. Fluvius vroeg ook nog een extra voeding in functie van de verzwaring van de elektriciteit die voordien niet besproken was. |
| 8.155,17 EUR | 0 werkdagen |
V23 eindafwerking | Het betreft enerzijds afwerkingen die initieel niet voorzien waren, maar wel nodig waren om de oplevering van het beschermd erfgoed een mooie, aanvaardbare eindafwerking te geven. Het betreft anderzijds bijkomende werken gevraagd door GPD in functie van brandveiligheid. | - 2.360,00 EUR | 13.203,99 EUR | 0 werkdagen |
TOTAAL |
| - 2.360,00 EUR | 21.359,16 EUR
| 0 werkdagen |
21% btw |
| 495,60 EUR | 4.485,42 EUR |
|
De wijzigingen van de opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd aan het vast bureau.
De werken zijn voltooid, de eindafrekening kan als volgt ter goedkeuring voorgelegd worden:
Omschrijving | Bedrag in EUR exclusief btw |
Gunningsbedrag | 1.695.648,36 EUR |
| Wijziging opdracht in meer | 196.285,41 EUR |
Wijziging opdracht in min | - 44.820,43 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in meer | 107.837,35 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in min | - 114.637,34 EUR |
| Niet uitgevoerde posten | - 7.826,22 EUR |
Prijsherziening | 29.361,55 EUR |
| TOTAAL exclusief btw | 1.861.848,68 EUR |
21% btw | 390.988,22 EUR |
ALGEMEEN TOTAAL inclusief btw | 2.252.836,90 EUR |
Vastgelegd budget, inclusief btw (BB 9004026701 en BB 4004028141 en BB 4104008752) | 2.225.877,53 EUR |
nog vast te leggen inclusief btw | 26.959,37 EUR |
Om de continuïteit van de uitvoering te garanderen dient het volgende bedrag vastgelegd te worden: 22.280,47 EUR + 4.678,90 EUR (21% btw) = 26.959,37 EUR inclusief btw.
Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.
Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De uitgave bedraagt 26.959,37 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2022. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
Bestelbon | Omschrijving | Budget in EUR, inclusief btw | Saldo in EUR inclusief btw |
9004026701 | Gunning | 1.836.597,07 EUR | 0,00 EUR |
| 4004028141 | Gunning | 215.137,44 EUR | 0,00 EUR |
| 4104008752 | correctiebestelbon | 174.143,02 EUR | 5.626,67 EUR |
Het vast bureau keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Algemene ondernemingen E.G. Verstraete & Vanhecke NV, Fotografielaan 22-28 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0404.280.459 voor de opdracht P08530 betreft de restauratie van Godshuis Van der Biest, Falconrui 51, 2000 Antwerpen.
Het vast bureau keurt de wijziging opdracht in meer goed voor een bedrag van 21.359,16 EUR + 4.485,42 EUR (21% btw) = 25.844,58 EUR inclusief btw.
Het vast bureau neemt kennis van de wijziging in min voor een bedrag van 2.360,00 EUR + 495,60 EUR (21% btw) = 2.855,60 EUR inclusief btw.
Het vast bureau keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 1.861.848,68 EUR + 390.988,22 EUR (21%btw) = 2.252.836,90 EUR inclusief btw.
Het vast bureau keurt de correctiebestelbon goed van 22.280,47 EUR + 4.678,90 EUR (21%btw) = 26.959,37 EUR inclusief btw ten gunste van Algemene ondernemingen E.G. Verstraete & Vanhecke nv, Fotografielaan 22-28 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0404.280.459 voor hoger vermelde opdracht.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| P08530 Wijzigen opdracht - Correctiebestelling Godshuis Van der Biest, Falconrui 51, 2000 Antwerpen - Renovatie Algemene ondernemingen E.G. Verstraete & Vanhecke NV Fotografielaan 22-28 te 2610 Wilrijk ondernemingsnummer: 0404.280.459 rekeningnummer: BE59 0689 0531 0626 | 26.959,37 EUR, 21% btw inbegrepen | budgetplaats:4322000000 budgetpositie:221 functiegebied:2WNS010102P08530 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2OA050629 budgetperiode:2200 | 4104008983 |