Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Elisabeth van Doesburg, schepen;
Erica Caluwaerts, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_08432 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 12607 - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2019_GR_00716 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 - Retributiereglement - Goedkeuring
2019_GR_00715 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 - Gebruiksreglement - Goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 gebruiksreglement (jaarnummer 715), betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025, goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
- logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
- logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
- de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
- de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).
Argumentatie
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Vrijetijdscentrum De Schelde | Winterwonderweken 2022 | 16 december 2022 tot en met 8 januari 2023 | 2x eenvoudige geluidsinstallatie GO30
2x Zendmicroset
10x Rode box feesttentverlichting
10x Rode box 2 LED-PAR 3pin
10x Rode box 2 LED-PAR 5pin
4x Rode box lampenkrans gekleurd
4x rode box lampenkrans wit
2x Rode box LED-Stralers
1x Veiligheidstransformator (voor lampenkransen) E063
1x Box met 50 herasklemmen
2x Herasdeur
30x Herashek met zwartzeil en voet
2x Herashek met wiel
10x Afvalcontainer 240L grijs
4x Afvalcontainer 1100L grijs
3x Afvalcontainer 1100L Rood
2x Afvalcontainer 1100L Geel
10x nadar voor 7 fietsen
1x 6 sierpalen zwart met lint
10x set van 5 zwarte partytafelhoezen
1x 6 sierpalen chroom met lint
1x box met 30 banken van 2m
5x kar met 5 partytafels
2x Carré
1x activering/deactivering
20x kabelstraatgoot - E155
15x Driewegstopcontact( voor buiten gebruik)
10x vierwegstopcontact (enkel voor binnen gebruik)
8x Voedingskabel 3x400 6#25 meter - E001
8x Voedingskabel 3x400 10#25 meter E004
2x voedingskabel 3x400 10#10 meter E005
1x voedingskabel 3x400 10# 05 meter E006
1x Voedingskabel 3x400 35# 75meter
1x Foorkast 3x400V
4x Verdeelkast Z32 400/230 volt - E032
3x Verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031
2x Verdeelkat M4 DIFF - E059
7x Verdeelkast MC 32A-rode stroombegrenzer E074
20x Verlengkamer 10 meter E040
10x Verlengkabel 20 meterE041
10x Verlengkabel 05 meter E039
1x Warmeluchtblazen 32 A 400/230 volt - E123
1x collector dubbele 45mm aansluiting 5 kranen
1x Standpijp
1x Standpijphekje
2x waterdam 3/4 duim 50 meter op kar
5x Waterdam 45mm 20 meter (pompiersdarm)
1x spuitstuk 45 mm
4x overgangsstekker CEE 32 Schuco - E 0037
1x hoogtewerk
2x Betonblok voor vlaggenpaal
1x gesloten aanhangwagen
1x kopstuk 70 mm naar 40 mm
1x sleutel standspijp |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
Tijdens de eindejaarsperiode organiseert Vrijetijdscentrum De Schelde in het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo de Winterwonderwerken met onder andere een ijspiste. De Winterwonderweken zullen doorgaan van 16 december 2022 ten met met 8 januari 2023. Hierdoor dient het materiaal ook voor een langere periode ontleend te worden. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715) machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator |
Evenement |
Datum |
Materiaal |
| Vrijetijdscentrum De Schelde |
Winterwonderweken |
16 december 2022 tot en met 8 januari 2023 |
dossier 12607 |
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.