Op 4 juni 2021 heeft het college goedkeuring gegeven aan Politiezone Antwerpen voor het uitschrijven van een raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor verschillende facilitaire diensten via een mededingingsprocedure met onderhandeling. Het college keurde de eerste fase van de procedure goed (jaarnummer 04335).
De opdracht wordt onderverdeeld in zes percelen:
- perceel 1: duurzame schoonmaak met een ecologische en sociale dimensie met inschakeling van gesubsidieerde tewerkstelling en duurzame ruiten- en glazenwas;
- perceel 2: duurzaam groen interieur;
- perceel 3: duurzame winterdiensten;
- perceel 4: duurzame catering met een ecologische dimensie met mogelijke inschakeling van gesubsidieerde tewerkstelling en/of leertraject;
- perceel 5: duurzame afvalophaling en afvalbeheer;
- perceel 6: onderhoud en huur fitnesstoestellen.
Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken optreden als aankoopcentrale voor haar klanten.
Worden beschouwd als klanten: zij die bestellingen op dit contract kunnen plaatsen:
Volgende firma's dienden een offerte in:
Firmanaam | Adres | Perceel |
AquarellaNV | Haenhoutstraat 147, 9070 Destelbergen | 2 |
Care NV | Luchthavenlei 7b, 2100 Antwerpen | 1 |
CAS VZW | Mechelsesteenweg 128-136 (6de verd.), 2018 Antwerpen | 4 |
Cleaning Masters NV | Westkaai 11, 2170 Antwerpen | 1, 2 en 5 |
Compass Group Belgilux SA | Chaussee De Haecht 1179, 1130 Haeren | 4 |
GOM NV | Noorderplaats 7/1, 2000 Antwerpen | 1 en 4 |
Iris Cleaning Services SA | Bazellaan 5, 1140 Evere | 1 en 2 |
ISS Facility Services NV | Congresstraat 35, 1000 Brussel | 1 |
Life Fitness Atlantic BV
| Bijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht, Nederland | 6 |
SODEXO BELGIUM SA | Pleinlaan 15, 1050 Brussel | 4 |
Volgende firma's hebben geen offertes ingediend:
Firmanaam | Adres | Perceel |
SOGA NV | Havinkbeekstraat 3, 9130 Beveren-Waas | 3 |
VANHEEDE ENVIRONMENTAL LOGISTICS NV | Dullaardstraat 11, 8940 Geluwe | 5 |
Cleaning Masters NV
| Westkaai 11, 2170 Antwerpen | 3 |
GOM NV | Noorderplaats 7/1, 2000 Antwerpen | 2, 3 en 5 |
ISS Facility Benelux NV | Congresstraat 35, 1000 Brussel | 2 en 4 |
Volgende firma heeft zijn offerte ingetrokken:
Firmanaam | Adres | Perceel |
Cleaning Masters NV
| Westkaai 11, 2170 Antwerpen | 2 |
Volgende offerte wordt door het bestuur nietig verklaard:
Firmanaam | Adres | Perceel | Motivering onderzoek van de substantiële onregelmatigheid:
|
Iris Cleaning Services SA
| Bazellaan 5, 1140 Evere | 2 | Onderzoek van de substantiële onregelmatigheid:
Bij inventaris van Iris staat er bij plantenwaarborg ‘inbegrepen’. Wanneer er gevraagd wordt om dit in te vullen bij de inventaris, moet dit ook effectief ingevuld worden.
|
De offertes werden geëvalueerd. Dit geeft volgende resultaten:
Perceel 1: duurzame schoonmaak en glazenwas
Firma | Prijs/ 40 punten | Kwaliteit/ 60 punten | Totaal/ 100 punten |
Care NV | 37,66 | 42,00 | 79,66 |
GOM NV | 36,04 | 40,50 | 76,54 |
ISS Facility Benelux NV | 34,13 | 36,00 | 70,13 |
Cleaning Masters NV
| 31,12 | 36,00 | 67,12 |
Iris Cleaning Services SA | 35,96 | 26,25 | 62,21 |
De firma Care NV diende de meest gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het perceel duurzame schoonmaak en glazenwas zal gegund worden aan de firma Care NV, Luchthavenlei 7b, 2100 Antwerpen, ondernemingsnummer 0414.097.156, tegen het bedrag van 16.215.846,94 EUR (inclusief 21% btw) voor een periode van 72 maanden.
Perceel 2: duurzaam groen interieur
Firma | Prijs/ 40 punten | Kwaliteit/ 60 punten | Totaal/ 100 punten |
Aquarella NV | 37,75 | 40,50 | 78,25 |
De firma Aquarella NV diende de economisch meest gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het perceel duurzaam groen interieur zal gegund worden aan de firma Aquarella NV, Haenhoutstraat 147, 9070 Destelbergen, ondernemingsnummer 0424.013.922, tegen het bedrag van 265.846,71 EUR (inclusief 21% btw) en 18.443,89 EUR (inclusief 6% btw) voor een periode van 72 maanden.
Perceel 3: duurzame winterdiensten
Er werden geen regelmatige offertes ingediend.
Perceel 4: duurzame catering
Firma | Prijs/ 30 punten | Kwaliteit/ 70 punten | Totaal/ 100 punten |
Compass Group Belgilux
SA | 27,98 | 52,87 | 80,85 |
CAS VZW | 28,08 | 46,86 | 74,94 |
SODEXO BELGIUM SA | 23,40 | 51,23 | 74,63 |
GOM NV | 17,52 | 41,17 | 58,69 |
De firma Compass Group Begilux SA diende de meest gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het perceel duurzame catering zal gegund worden aan de firma Compass Group Belgilux SA, Chaussee De Haecht 1179, 1130 Haeren, ondernemingsnummer 0408.364.753, tegen het bedrag van 3.710.437,07 EUR (inclusief 12% btw) voor een periode van 72 maanden.
Perceel 5: duurzame afvalophaling en afvalbeheer
Firma | Prijs/ 40 punten | Kwaliteit/ 60 punten | Totaal/ 100 punten |
Cleaning Masters NV
| 40,00 | 45,00 | 85,00 |
De firma Cleaning Masters NV diende als als enige een gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het perceel duurzame afvalophaling en afvalbeheer zal gegund worden aan de firma Cleaning Masters NV, Westkaai 11, 2170 Antwerpen, ondernemingsnummer 0435.474.471, tegen het bedrag van 1.764.020,86 EUR (inclusief 21% btw) voor een periode van 72 maanden.
Perceel 6: onderhoud en huur fitnesstoestellen
Firma | Prijs/ 50 punten | Kwaliteit/ 50 punten | Totaal/ 100 punten |
Life Fitness Atlantic BV
| 50,00 | 37,25 | 87,25 |
De firma Life Fitness Atlantic BV diende als als enige een gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het perceel onderhoud en huur van de fitnesstoestellen zal gegund worden aan de firma Life Fitness Atlantic BV, Bijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht, Nederland, ondernemingsnummer NL803568538B01, tegen het bedrag van 254.248,39 EUR (inclusief 21% btw) voor een periode van 72 maanden.
De totale uitgave wordt geraamd op 18.499.962,90 EUR (inclusief 21% btw), 3.710.437,07 EUR (inclusief 12% btw) en 18.443,89 EUR (inclusief 6% btw). De bedragen kunnen verrekend worden op de gewone politiebegroting als volgt:
18.245.714,51 EUR (inclusief 21% btw) op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12506 is voor dienstjaar 2022 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2028 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid;
254.248,39 EUR (inclusief 21% btw) op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12412 is voor dienstjaar 2022 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2028 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid;
3.710.437,07 EUR (inclusief 12% btw) op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12306 is voor dienstjaar 2022 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2028 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid;
18.443,89 EUR (inclusief 6% btw) op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12506 is voor dienstjaar 2022 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2028 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Het college keurt goed dat de mededingingsprocedure met onderhandeling met referentie PZA/2021/403 voor het sluiten van een raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor verschillende facilitaire diensten, voor een periode van 72 maanden, wordt gegund als volgt:
Het college keurt goed dat perceel 3 van de mededingingsprocedure met onderhandeling met referentie PZA/2021/403 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor duurzame winterdiensten niet wordt gegund.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Vastleggingsnummer
|
Perceel 1: Duurzame schoonmaak en glazenwas Care NV, Luchthavenlei 7b, 2100 Antwerpen, ondernemingsnummer 0414.097.156 | 180.000,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12506 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 | 400599 |
Perceel 1: Duurzame schoonmaak en glazenwas Care NV, Luchthavenlei 7b, 2100 Antwerpen, ondernemingsnummer 0414.097.156 | 16.035.846,94 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12506 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800 Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2028 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing |
Perceel 2: Duurzaam groen interieur Aquarella NV, Haenhoutstraat 147, 9070 Destelbergen, ondernemingsnummer 0424.013.922 | 265.846,71 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12506 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800 Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2028 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing |
Perceel 2: Duurzaam groen interieur Aquarella NV, Haenhoutstraat 147, 9070 Destelbergen, ondernemingsnummer 0424.013.922 | 18.443,89 EUR (inclusief 6% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12506 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800 Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2028 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing |
Perceel 4: Duurzame catering Compass Group Belgilux SA, Chaussee De Haecht 1179, 1130 Haeren, ondernemingsnummer 0408.364.753 | 66.000,00 EUR (inclusief 12% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12306 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 | 400600 |
Perceel 4: Duurzame catering Compass Group Belgilux SA, Chaussee De Haecht 1179, 1130 Haeren, ondernemingsnummer 0408.364.753 | 3.644.437,07 EUR (inclusief 12% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12306 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800 Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2028 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing |
Perceel 5: Duurzame afvalophaling en afvalbeheer Cleaning Masters NV, Westkaai 11, 2170 Antwerpen, ondernemingsnummer 0435.474.471 | 41.000,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12506 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 | 400601 |
Perceel 5: Duurzame afvalophaling en afvalbeheer Cleaning Masters NV, Westkaai 11, 2170 Antwerpen, ondernemingsnummer 0435.474.471 | 1.723.020,86 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12506 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800 Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2028 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing |
Perceel 6: Onderhoud en huur fitnesstoestellen Life Fitness Atlantic BV, Bijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht, Nederland, ondernemingsnummer NL803568538B01 | 33.000,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12412 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 | 400602 |
Perceel 6: Onderhoud en huur fitnesstoestellen Life Fitness Atlantic BV, Bijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht, Nederland, ondernemingsnummer NL803568538B01 | 221.248,39 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12412 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800 Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2028 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing |