2022_CBS_08283 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2021/403. Raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor verschillende facilitaire diensten voor Politiezone Antwerpen. Sluitingsbrief. Ondertekening. Gunning - Goedkeuring

Op 4 juni 2021 heeft het college goedkeuring gegeven aan Politiezone Antwerpen voor het uitschrijven van een raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor verschillende facilitaire diensten via een mededingingsprocedure met onderhandeling. Het college keurde de eerste fase van de procedure goed (jaarnummer 04335).

De opdracht wordt onderverdeeld in zes percelen:

- perceel 1: duurzame schoonmaak met een ecologische en sociale dimensie met inschakeling van gesubsidieerde tewerkstelling en duurzame ruiten- en glazenwas;
- perceel 2: duurzaam groen interieur;
- perceel 3: duurzame winterdiensten;
- perceel 4: duurzame catering met een ecologische dimensie met mogelijke inschakeling van gesubsidieerde tewerkstelling en/of leertraject;
- perceel 5: duurzame afvalophaling en afvalbeheer;
- perceel 6: onderhoud en huur fitnesstoestellen.

Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken optreden als aankoopcentrale voor haar klanten.

Worden beschouwd als klanten: zij die bestellingen op dit contract kunnen plaatsen:

• Stad Antwerpen en haar entiteiten (hierna de groep Antwerpen genoemd):
• het OCMW van Antwerpen;
• instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst, enzovoort);
• instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
  • door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
  • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
• andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (Port of Antwerp, AG Digipolis, prezone Antwerpen – Zwijndrecht en haar rechtsopvolger, enzovoort).

Volgende firma's dienden een offerte in:

 Volgende firma's hebben geen offertes ingediend:

Volgende firma heeft zijn offerte ingetrokken:

Volgende offerte wordt door het bestuur nietig verklaard: 

De offertes werden geëvalueerd. Dit geeft volgende resultaten:

Perceel 1: duurzame schoonmaak en glazenwas

De firma Care NV diende de meest gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het perceel duurzame schoonmaak en glazenwas zal gegund worden aan de firma Care NV, Luchthavenlei 7b, 2100 Antwerpen, ondernemingsnummer 0414.097.156, tegen het bedrag van 16.215.846,94 EUR (inclusief 21% btw) voor een periode van 72 maanden.

Perceel 2: duurzaam groen interieur

De firma Aquarella NV diende de economisch meest gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het perceel duurzaam groen interieur zal gegund worden aan de firma Aquarella NV, Haenhoutstraat 147, 9070 Destelbergen, ondernemingsnummer 0424.013.922, tegen het bedrag van 265.846,71 EUR (inclusief 21% btw) en 18.443,89 EUR (inclusief 6% btw) voor een periode van 72 maanden.

Perceel 3: duurzame winterdiensten

Er werden geen regelmatige offertes ingediend.

Perceel 4: duurzame catering

De firma Compass Group Begilux SA diende de meest gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het perceel duurzame catering zal gegund worden aan de firma Compass Group Belgilux SA, Chaussee De Haecht 1179, 1130 Haeren, ondernemingsnummer 0408.364.753, tegen het bedrag van 3.710.437,07 EUR (inclusief 12% btw) voor een periode van 72 maanden.

Perceel 5: duurzame afvalophaling en afvalbeheer

De firma Cleaning Masters NV diende als als enige een gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het perceel duurzame afvalophaling en afvalbeheer zal gegund worden aan de firma Cleaning Masters NV, Westkaai 11, 2170 Antwerpen, ondernemingsnummer 0435.474.471, tegen het bedrag van 1.764.020,86 EUR (inclusief 21% btw) voor een periode van 72 maanden.

Perceel 6: onderhoud en huur fitnesstoestellen

De firma Life Fitness Atlantic BV diende als als enige een gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het perceel onderhoud en huur van de fitnesstoestellen zal gegund worden aan de firma Life Fitness Atlantic BV, Bijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht, Nederland, ondernemingsnummer NL803568538B01, tegen het bedrag van 254.248,39 EUR (inclusief  21% btw) voor een periode van 72 maanden.

De totale uitgave wordt geraamd op 18.499.962,90 EUR (inclusief 21% btw), 3.710.437,07 EUR (inclusief 12% btw) en 18.443,89 EUR (inclusief 6% btw). De bedragen kunnen verrekend worden op de gewone politiebegroting als volgt:

18.245.714,51 EUR (inclusief 21% btw) op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12506 is voor dienstjaar 2022 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2028 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid;

254.248,39 EUR (inclusief 21% btw) op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12412 is voor dienstjaar 2022 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2028 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid;

3.710.437,07 EUR (inclusief 12% btw) op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12306 is voor dienstjaar 2022 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2028 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid;

18.443,89 EUR (inclusief 6% btw) op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12506 is voor dienstjaar 2022 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2028 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.