Terug
Gepubliceerd op 17/10/2022

2022_CBS_08407 - Correctiebestelling - EFRO-Project Smart Retail Area - Proximus NV - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/10/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_08407 - Correctiebestelling - EFRO-Project Smart Retail Area - Proximus NV - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2022_CBS_08407 - Correctiebestelling - EFRO-Project Smart Retail Area - Proximus NV - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Op 30 april 2021 (jaarnummer 3428) keurde het college de projectovereenkomst met VLAIO in het kader van EFRO-project 'Smart Retail Area' goed.

Op 17 december 2021 (jaarnummer 10130) keurde het college de gunning voor 'Smart Retail oplossingen voor instore gebruik' - op basis van bestek GAC_2021_01666 goed.
Perceel 1 (interactieve labels bij de Kringwinkel en De Messenwinkel)) en Perceel 3 (digitaal onthaal bij Outpost Gamecenter) werden gegund aan onder andere Proximus NV.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
 Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner dan of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
  • Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De gunning aan Proximus NV gebeurde tijdig maar de concrete afspraken met handelaars en leveranciers namen meer tijd in beslag dan voorzien waardoor de diensten ‘Slimme toepassingen voor de SRA instore' testperiode reeds gestart zijn vooraleer de bestelling kon worden goedgekeurd door het college. Hierdoor dient er een correctiebestelling te worden opgemaakt.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

Bedrag: 

12.000,00 euro exclusief btw

14.520,00 euro inclusief btw 

Startdatum: 1 april 2022, einddatum: 31 augustus 2022.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling voor een bedrag van 14.520,00 euro inclusief btw aan Proximus NV, Koning Albert II-laan 27, ondernemingsnummer BE 0202.239.9, voor de 'slimme toepassingen voor de SRA instore testperiode' in het kader van het EFRO-project ‘Smart Retail Area (SRA)’, goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

PROXIMUS NV

Koning Albert II laan 27

1030 Schaarbeek

BTW BE 0202.239.951

BE50 0001 7100 3118


14.520,00 euro

incl. btw

budgetplaats: 5318500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2LWS010301A00000
subsidie: SBT11220
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA060500
budgetperiode: 2200



4105061352

 

 


Bijlagen

  • Proximus Offerte 2021-09-06 bestek SMART retail Antwerpen v2.pdf