2022_CBS_08424 - Correctiebestelling - Mediabrands Belgium nv - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Het college keurde op 15 oktober 2021 (jaarnummer 8325) de selectie en bestek goed voor de raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen. 

Het college keurde op 21 januari 2022 (jaarnummer 512) de gunning goed voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen. 

Voor de ATB van 12 september 2022 werd op 16 september 2022 bestelbon 4005527068 opgemaakt voor 12.122,68 EUR inclusief btw, aan Mediabrands Belgium nv met ondernemingsnummer BE 0430 415 229 voor de campagne ‘10 Daagse van de Geestelijke Gezondheid’. Voor deze sensibiliserende campagne rond eenzaamheid, wordt mediaruimte aangekocht, 15.000 postkaarten in Antwerpse horeca en affichage grootformaat op campussen. De campagne loopt van 27 september tot en met 16 oktober 2022. De bestelbon werd goedgekeurd op 19 september 2022, hierdoor geraakte deze niet meer op de lijst van het college van 23 september 2022, en het college 30 september 2022 was te laat, gelet op de start van de campagne.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner dan of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Aangezien de campagne reeds gestart is op 27 september 2022, wordt een correctiebestelbon ter goedkeuring voorgelegd.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De middelen voor de campagne '10 Daagse van de Geestelijke Gezondheid', van 27 september 2022 tot en met 16 oktober 2022, werden voorzien op 5317600000 / 2SBS060105A00000 / 6141 / 2200. De vastlegging voor de correctiebestelbon 4005527068 bedraagt 12.122,68 EUR inclusief btw.