Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
Gunning Bestek GAC_2020_01258 (SWOU12122) | Goedkeuring college Antwerpen | 12 maart 2021 | 2057 |
Gunningsbrief | Verzonden | 6 april 2021 | --- |
Wijziging opdracht 1 en 2 : 210.844,77 EUR (exclusief btw) | Goedkeuring college | 18 februari 2022 | 1428 |
Wijziging opdracht 3, 4, 5, 6, 7 en 8: 277.420,42 EUR (exclusief btw) | Goedkeuring college | 20 juli 2022 | 6175 |
Op 12 maart 2021 (jaarnummer 2057) gunde het college de wegeniswerken in de Kempenstraat, district Antwerpen, aan Aannemingsbedrijf Aertssen nv, Laageind 91 te 2940 Stabroek, met ondernemingsnummer 0403.813.275, tegen een bedrag van 4.219.041,85 EUR incl. BTW. De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek GAC_2020_01258 (SWOU12122).
De gunningsbrief werd verzonden op 6 april 2021.
Voor het betalen van diverse vorderingsstaten dient er nog een bijkomende vastlegging te gebeuren.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Wegeniswerken investeringen
Project Kempenstraat werd enerzijds gefinancierd met vastgelegde middelen, anderzijds met het saldo van de Stedenbouwkundige Ontwikkelingslast (SOK) ZNA die via AG Vespa werd verkregen.
Bij de initiële vastlegging van het projectbudget was niet volledig duidelijk welk bedrag we zouden ontvangen, omdat AG Vespa de SOK nog aan het uitgeven was aan verschillende studie-opdrachten.
Het uiteindelijke bedrag van de SOK ZNA werd pas recent (half maart 2022) finaal vrijgegeven. Dit bedrag en de reeds vastgelegde middelen bleken niet voldoende voor de totale financiering van project Kempenstraat.
Totale bouwkost Kempenstraat (contract Aertssen) (inclusief goedgekeurde wijzigingen opdrachten, nog te betalen vorderingsstaten en de nog vast te leggen bedrag): 5.155.238,05 EUR (zie bijlage)
Vastgelegde middelen: 4.763.010,29 EUR
Daarnaast werden enkele posten in de meetstaat overschreden, wat bijkomend budget vereist.
Deze overschrijdingen zijn voor alle duidelijkheid gecontroleerd en te verantwoorden door de aannemer.
Als laatste is de herzieningscoëfficient sinds februari opgelopen tot 25%, waar bij de vastlegging werd uitgegaan van 5%. Omdat de aannemer in deze laatste maanden de hoogste vorderingsstaten heeft ingediend, is het eindbudget flink gestegen. In het Excel bestand in bijlage wordt de oplijsting van de voorbije maanden getoond.
In de berekening van het bijkomend budget werd voor de overige te vorderen bedragen ook uitgegaan van 25% herziening.
Het bijkomende vast te leggen bedrag (in EUR) is samengesteld als volgt:
Omschrijving | Bedrag |
Reeds betaald (zie bijlage) | 4.324.599,33 |
Nog te betalen (investering) | 830.638,72 |
Totaal vorderingsstaten ((inclusief de nog te betalen vorderingsstaten) inclusief btw en herziening) | 5.155.238,05 |
Totaal vastgelegd budget (inclusief btw en herziening) | -4.763.010.29 |
Bijkomend vast te leggen bedrag | 392.227,76 |
Groenonderhoud exploitatie
De reeds gegunde - maar nog niet uitgevoerde posten voor het groenonderhoud werden uit de meetstaat gehaald om in dit besluit verrekend te worden op het exploitatiebudget. Omdat de investeringskosten ruim de initiële vastlegging hebben overschreden, dient het nodige bedrag van 31.477,24 EUR (inclusief btw en herziening) nog te worden vastgelegd (zie bijlage).
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten..
Investeringen (alle bedragen in EUR)
Bestelbon | omschrijving | vastgelegd bedrag | beschikbaar krediet/nog te betalen |
4005441811 | gunning | 2.214.320,19 | 0,00 |
4005483053 | gunning | 1.957.889,21 | 1,20 |
4005485879 | wijziging opdracht 1 | 255.122,17 | 198.875,85 |
4005515302 | wijziging opdracht 3, 5,6 en 8 | 229.572,65 | 229.572,65 |
4105060178 | wijziging opdracht 4 en 7 | 106.106,05 | 9.961,20 |
Totaal reeds vastgelegd | 4.763.010,29 | 438.409,70 | |
4105061294 | bijkomend vast te leggen | 392.227,76 | 392.227,76 |
Algemeen totaal | 5.155.238,05 |
Exploitatie
Bestelbon | omschrijving | bijkomend vast te leggen |
4005527750 | groenonderhoud | 31.477,24 |
Voor deze bijkomende vastleggingen werden volgende de bestelbonnen (inclusief btw en herzieningen) opgemaakt.
Bestelbon | omschrijving | vastgelegd bedrag |
4105061294 | wegeniswerken | 392.227,76 |
4005527750 | groenonderhoud | 31.477,24 |
Het college keurt de bijkomende vastlegging goed voor een bedrag van 392.227,76 EUR (inclusief btw en herzieningen) voor de wegeniswerken in de Kempenstraat, district Antwerpen. De werken werden uitgevoerd door de firma Aannemingsbedrijf Aertssen nv, Laageind 91, ondernemingsnummer 0403.813,275.
Het college keurt de bijkomende vastlegging goed voor een bedrag van 31.477,24 EUR (inclusief btw en herzieningen) voor het groenonderhoud in de Kempenstraat, district Antwerpen. De werken werden uitgevoerd door de firma Aannemingsbedrijf Aertssen nv, Laageind 91, ondernemingsnummer 0403.813,275.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Wegeniswerken Kempenstraat Bijkomende vastlegging
ondernemingsnummer rekeningnummer | 392.227,76 EUR | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:224 functiegebied:2LMS010406M01181 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA020200 budgetperiode:2200 | 4105061294 |
Groenonderhoud Kempenstraat Bijkomende vastlegging
ondernemingsnummer rekeningnummer | 31.477,24 EUR | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:61414 functiegebied:2LMS010104M01181 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA020200 budgetperiode:2200 | 4005527750 |