Terug
Gepubliceerd op 18/10/2022

2022_CBS_08441 - District Antwerpen. Kempenstraat Bestek GAC_2020_01258 (SWOU12122). Wegeniswerken - Vastleggen krediet. Correctiebestelling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/10/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_08441 - District Antwerpen. Kempenstraat Bestek GAC_2020_01258 (SWOU12122). Wegeniswerken - Vastleggen krediet. Correctiebestelling - Goedkeuring 2022_CBS_08441 - District Antwerpen. Kempenstraat Bestek GAC_2020_01258 (SWOU12122). Wegeniswerken - Vastleggen krediet. Correctiebestelling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

FaseActieDatumJaarnummer
Gunning
Bestek GAC_2020_01258 (SWOU12122)
Goedkeuring college Antwerpen12 maart 20212057
GunningsbriefVerzonden6 april 2021---
Wijziging opdracht 1 en 2 : 210.844,77 EUR (exclusief btw)Goedkeuring college18 februari 20221428
Wijziging opdracht 3, 4, 5, 6, 7 en 8: 277.420,42 EUR (exclusief btw)Goedkeuring college20 juli 20226175

Op 12 maart 2021 (jaarnummer 2057) gunde het college de wegeniswerken in de Kempenstraat, district Antwerpen, aan Aannemingsbedrijf Aertssen nv, Laageind 91 te 2940 Stabroek, met ondernemingsnummer 0403.813.275, tegen een bedrag van 4.219.041,85 EUR incl. BTW. De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek GAC_2020_01258 (SWOU12122).

De gunningsbrief werd verzonden op 6 april 2021.

Voor het betalen van diverse vorderingsstaten dient er nog een bijkomende vastlegging te gebeuren.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
 Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering groter dan 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.”

Wegeniswerken investeringen

Project Kempenstraat werd enerzijds gefinancierd met vastgelegde middelen, anderzijds met het saldo van de Stedenbouwkundige Ontwikkelingslast (SOK) ZNA die via AG Vespa werd verkregen.

Bij de initiële vastlegging van het projectbudget was niet volledig duidelijk welk bedrag we zouden ontvangen, omdat AG Vespa de SOK nog aan het uitgeven was aan verschillende studie-opdrachten.

Het uiteindelijke bedrag van de SOK ZNA werd pas recent (half maart 2022) finaal vrijgegeven. Dit bedrag en de reeds vastgelegde middelen bleken niet voldoende voor de totale financiering van project Kempenstraat.

Totale bouwkost Kempenstraat (contract Aertssen) (inclusief goedgekeurde wijzigingen opdrachten, nog te betalen vorderingsstaten en de nog vast te leggen bedrag): 5.155.238,05 EUR (zie bijlage)

Vastgelegde middelen: 4.763.010,29 EUR

 Daarnaast werden enkele posten in de meetstaat overschreden, wat bijkomend budget vereist.

  • Post 35: afvoer overtollige grond 999 -> 5.000,00 EUR
  • Post 43: grondwerk voor nutssleuven -> 23.000,00 EUR
  • Post 56: steenslagfundering type IIA -> 35.000,00 EUR 
  • Post 90: aanbrengen van uitzettingsvoegen -> 25.000,00 EUR

Deze overschrijdingen zijn voor alle duidelijkheid gecontroleerd en te verantwoorden door de aannemer.

Als laatste is de herzieningscoëfficient sinds februari opgelopen tot 25%, waar bij de vastlegging werd uitgegaan van 5%. Omdat de aannemer in deze laatste maanden de hoogste vorderingsstaten heeft ingediend, is het eindbudget flink gestegen. In het Excel bestand in bijlage wordt de oplijsting van de voorbije maanden getoond.

In de berekening van het bijkomend budget werd voor de overige te vorderen bedragen ook uitgegaan van 25% herziening.

Het bijkomende vast te leggen bedrag (in EUR) is samengesteld als volgt:

OmschrijvingBedrag
Reeds betaald (zie bijlage)4.324.599,33
Nog te betalen (investering)830.638,72
Totaal vorderingsstaten ((inclusief de nog te betalen vorderingsstaten) inclusief btw en herziening)5.155.238,05
Totaal vastgelegd budget (inclusief btw en herziening)-4.763.010.29
Bijkomend vast te leggen bedrag392.227,76


Groenonderhoud exploitatie

De reeds gegunde - maar nog niet uitgevoerde posten voor het groenonderhoud werden uit de meetstaat gehaald om in dit besluit verrekend te worden op het exploitatiebudget. Omdat de investeringskosten ruim de initiële vastlegging hebben overschreden, dient het nodige bedrag van 31.477,24 EUR (inclusief btw en herziening) nog te worden vastgelegd (zie bijlage).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten..

Algemene financiële opmerkingen

Investeringen (alle bedragen in EUR)

Bestelbonomschrijvingvastgelegd bedragbeschikbaar krediet/nog te betalen
4005441811gunning2.214.320,190,00
4005483053gunning1.957.889,211,20
4005485879wijziging opdracht 1255.122,17198.875,85
4005515302wijziging opdracht 3, 5,6 en 8229.572,65229.572,65
4105060178wijziging opdracht 4 en 7106.106,059.961,20
Totaal reeds vastgelegd
4.763.010,29438.409,70
4105061294bijkomend vast te leggen392.227,76392.227,76
Algemeen totaal
5.155.238,05


Exploitatie

Bestelbonomschrijvingbijkomend vast te leggen
4005527750groenonderhoud31.477,24


Voor deze bijkomende vastleggingen werden volgende de bestelbonnen (inclusief btw en herzieningen) opgemaakt.

Bestelbonomschrijvingvastgelegd bedrag
4105061294wegeniswerken392.227,76
4005527750groenonderhoud31.477,24



Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS01 - Mobiliteit
2LMS0104 - Regulier
2LMS010406 - Noorderlijn
2LMS010406M01181 - SWOU12122 Kempenstraat (openbaar domein ZNA Cadix)
2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS01 - Mobiliteit
2LMS0101 - De grote verbinding
2LMS010104 - Ambitieuze Modal Split (OV + fiets)
2LMS010104M01181 - SWOU12122 Kempenstraat (openbaar domein ZNA Cadix)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de bijkomende vastlegging goed voor een bedrag van 392.227,76 EUR (inclusief btw en herzieningen) voor de wegeniswerken in de Kempenstraat, district Antwerpen. De werken werden uitgevoerd door de firma Aannemingsbedrijf Aertssen nv, Laageind 91, ondernemingsnummer 0403.813,275.

Artikel 2

Het college keurt de bijkomende vastlegging  goed voor een bedrag van 31.477,24 EUR (inclusief btw en herzieningen) voor het groenonderhoud in de Kempenstraat, district Antwerpen. De werken werden uitgevoerd door de firma Aannemingsbedrijf Aertssen nv, Laageind 91, ondernemingsnummer 0403.813,275.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Wegeniswerken
Kempenstraat
Bijkomende vastlegging


bestek GAC_2020_01258 (SWOU12122)

Aannemingsbedrijf Aertssen nv
Laageind 91
 2940 Stabroek

ondernemingsnummer
0403.813.275

rekeningnummer
BE85409051280106

392.227,76 EUR
budgetplaats:5153000000
budgetpositie:224
functiegebied:2LMS010406M01181
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA020200
budgetperiode:2200
4105061294
Groenonderhoud
Kempenstraat
Bijkomende vastlegging


bestek GAC_2020_01258 (SWOU12122)

Aannemingsbedrijf Aertssen nv
Laageind 91
 2940 Stabroek

ondernemingsnummer
0403.813.275

rekeningnummer
BE85409051280106


31.477,24 EURbudgetplaats:5153000000
budgetpositie:61414
functiegebied:2LMS010104M01181
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA020200
budgetperiode:2200
4005527750

Bijlagen

  • 20220920_Exploitatiebudget - groenonderhoud_2022.xlsm