2022_CBS_08431 - Correctiebestelling E-Demonstrations.be NV en Kinepolis Mega NV - Regularisatie bestelbon vaccinatie - Goedkeuring

De stad Antwerpen, Ziekenhuis Netwerk Antwerpen (ZNA),  de vier Antwerpse Eerstelijnszones en vier omliggende gemeenten (Wommelgem, Borsbeek, Schoten en Stabroek) hebben sinds begin 2021 de handen in elkaar geslagen voor de vaccinatie van de bevolking tegen COVID-19. De gemeenteraad keurde daartoe op 31 mei 2021 (jaarnummer 320) de samenwerkingsovereenkomst goed.

Het college keurde op 14 januari 2022 (jaarnummer 274) de de gunning goed voor "Logistieke ondersteuning en coördinatie van tijdelijke vaccinatiecentra - perceel 1, 2, 3 en 4", op basis van bestek GAC_2021_02037, aan E-Demonstrations.be NV,  Dynamicalaan 14 te 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0473.682.474.

De gemeenteraad keurde op 31 januari 2022 (jaarnummer 62) het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Schoten, gemeente Stabroek, gemeente Wommelgem, gemeente Borsbeek, het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen vzw, de Eerstelijnszone Antwerpen Centrum vzw, de Eerstelijnszone Antwerpen Oost vzw, de Eerstelijnszone Antwerpen Zuid vzw en de Eerstelijnszone Noord Antwerpen vzw goed.

Op 8 juli 2022 besliste de Vlaamse regering om een extra booster (herfstprik) aan te bieden aan de bevolking vanaf 18 jaar. Hierdoor volgt een opschaling van het vaccinatieprogramma van de waakfase naar fase 2 tot en met 15 oktober. Vanaf 15 oktober schakelt men terug over naar fase 1 en waakvlamfase tot en met 31 december 2022. 

De hoofdsite voor vaccinatie lag sinds de start van de herfstboostercampagne in Antwerp Expo. Deze site verder gebruiken tot het einde van het jaar was naar inplanning niet mogelijk en wegens de dalende dagelijks aantallen ook niet opportuun en kostenbewust. Er wordt begin oktober terug uitgeweken naar Kinepolis Antwerpen NV in een kleinere setting, naar ZNA Erasmus en naar eenmalige vaccinatielocaties in de randgemeenten Stabroek, Schoten en Wommelgem.

In Kinepolis Antwerpen wordt minstens vier en bijkomend vier optionele dagen gevaccineerd. Dit betekent:

• maximaal acht dagen x 3.514,00 EUR (3.200,00 EUR huur van 2 ruimtes, vrijgesteld van BTW + 50,00 EUR poetsbeurt toiletten + 264,00 EUR inzet medewerker Kinepolis) + vier opbouw- en afbraakdagen x 1.500,00 EUR (vrijgesteld van BTW) = 34.112,00 EUR. 

E-Demonstrations.be NV is de logistieke partner via raamcontract. De bijkomende logistieke kost voor opbouw, uitvoering en afbraak van de extra vaccinatiemomenten in Kinepolis Antwerpen, in de vaste punten, in de randgemeenten en op andere eenmalige kleinschalige vaccinatiepunten tot het eind van 2022 wordt geraamd op 150.000,00 EUR.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Er werd vooraf geen vastlegging gedaan voor deze bijkomende uitgaven, hiervoor worden correctiebestelbon 4105061434 vastgelegd voor 150.000,00 EUR en correctiebestelbon 4105061435 voor 34.112,00 EUR.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.