De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Koinonia Minstries vzw | Vredesfestival | 23 oktober 2022 | groot mobiel podium (8.30m x 6.06m) |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Het Vredesfestival is een jaarlijks cultureel evenement voor Israël met gospel en Israëlische muziek, dansoptreden, toespraken, standen, kinderanimatie, Joodse hapjes, literatuur, kunst.... Het uitlenen van het mobiel podium is volgens het gebruiksreglement (artikel 8) enkel gereserveerd voor grote publieke evenementen. Dat zijn evenementen waarop meer dan 3.000 deelnemers per dag of 1.500 bezoekers op het drukste moment aanwezig zullen zijn. Dit materiaal mag enkel toegekend worden indien de vergunning verleend wordt. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Koinonia Ministries vzw | Vredesfestival | 23 oktober 2022 | groot mobiel podium (8.30m x 6.06m) |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 12833) |