2022_CBS_07801 - Ondersteuning. Beleidsdoelstelling Veiligheid. Stadsmariniers. Villa Caloes vzw - Vastlegging nominatief krediet 2022. Afsprakennota Villa Caloes en uitbetaling 2022 - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 30 mei 2022 (jaarnummer 281) het aangepast meerjarenplan goed waarin een nominatieve ondersteuning werd toegekend aan Villa Caloes vzw, Mertensstraat 23, 2140 Antwerpen, ondernemingsnummer 0767.878.823.

Dit project wordt ondersteund op initiatief van de stadsmarinier Kiel met als doel de veiligheid en de leefbaarheid in de wijk te verbeteren. 

Een derde van de inwoners van de wijk Kiel zijn kinderen en jongeren onder de 25 jaar. Veel van hen worden niet bereikt via het reguliere jeugd -, sport - of ruime vrijetijdsaanbod, en hun tijd op school en/of de zoektocht naar werk verloopt vaak moeilijker. Hierdoor vergroot het risico op maatschappelijke uitsluiting. Doordat ze niet ten volle deelnemen aan het brede maatschappelijke leven gaan hun hulpvragen of signalen vaker verloren.  Villa Caloes vzw heeft een jeugdwerking bestaande uit vrijwilligers en biedt jongeren een plek vanuit de locatie op het Kielpark.

Het project Villa Caloes omvat volgende acties:

1. Versterken en professionaliseren van de interne werking. Villa Caloes vzw:

• zet in op het versterken van de vrijwilligers;
• zet in op het versterken van de vrijwilligersstructuur met het oog op continuering en zelforganisatie;
• zet in op het professionaliseren van de organisatie; zorgt dat de vrijwilligers de nodige coaching en omkadering krijgen;
• bouwt een professionele werking uit met een stabiele basis;
• zorgt voor een loyale uitvoering van de afspraken, gemaakt in het stappenplan en communiceert op transparante wijze over de vooruitgang hiervan op de taskforce Overlast Kiel.

2. Op een laagdrempelige manier de dialoog aangaan met kwetsbare jongeren en een vertrouwensband met hen opbouwen. Villa Caloes vzw:

• richt zich bij de uitvoering van het project op kwetsbare jongeren vanaf 15 jaar in de wijk Kiel;
• organiseert het jeugdhuis als een veilige plek, waar deze jongeren terecht kunnen met hun bezorgdheden; 
• wint het vertrouwen door zich luistervaardig op te stellen en gaat actief op zoek en benadert nieuwe kwetsbare jongeren;
• zorgt voor een vrijetijdsaanbod afgestemd op de noden van deze jongeren, en die deze jongeren versterkt in hun competenties;
• gaat zowel in groep als individueel in gesprek met de doelgroep;
• heeft aandacht voor mogelijke drempels bij de kwetsbare doelgroep;
• zoekt actief naar manieren om de stem van de bereikte jongeren te laten weerklinken binnen de wijk.

3. Verder uitbouwen van een breed professioneel netwerk. Villa Caloes vzw:

• maakt verbinding met nieuwe organisaties in de wijk en maakt kennis met hun werking en aanbod;
• legt de connectie tussen reeds bestaande initiatieven, aanbod en faciliteiten en werkt actief aan verbinding;
• kent de verschillende partners actief in de wijk en hun respectievelijke aanbod;
• neemt een prominente plek in binnen het wijknetwerk, waardoor gerichte doorverwijzing naar partners vlot verloopt. In samenwerking met dit netwerk zet hij/zij initiatieven op die vrijetijdsbeleving, participatie, welzijn en de buurt op een positieve manier beleven, bevorderen;
• stemt af met gelijkaardige projecten in de wijk die al actief zijn;
• neemt actief deel aan de bijeenkomsten van het jeugdoverleg Kiel en Taskforce Overlast Kiel.

4. Inzetten op (wijkgerichte) samenwerking en het samen met partners opzetten van initiatieven. Villa Caloes vzw:

• organiseert samen met partnerorganisaties initiatieven die beantwoorden aan de vragen en noden van de kinderen en jongeren;
• heeft aandacht voor versterking van het netwerk van kwetsbare mensen om isolatie en eenzaamheid tegen te gaan;

5. Signalen terugkoppelen aan de stad en het beleid. Villa Caloes vzw:

• brengt de noden en verwachtingen van de kinderen en jongeren die bereikt worden, in kaart en deelt deze met minstens de stuurgroep;
• maakt een rapport met de signalen die uit de actie/het project naar boven komen en levert dit rapport aan op 31 januari 2023.

6. Mijlpalen:

Er werd ook een gedetailleerd stappenplan met mijlpalen uitgewerkt dat integraal deel uitmaakt van de ondersteuningsopdracht. Daarin werden volgende acties opgenomen: Villa Caloes vzw:

1. lanceert een oproep voor nieuwe bestuursleden en selecteert een nieuwe raad van bestuur.

2. werkt verder aan het (groei)traject, onder andere tijdens een jaarlijkse meerdaagse.

3. werkt de missie en visie van het jeugdhuis samen met vrijwilligers en Roots verder uit.

4. bepaalt onder begeleiding van Roots samen met de jongeren een rolverdeling voor de vrijwilligersgroep.

5. stelt een intern (huis)reglement op onder begeleiding van Roots.

6. zet dit jaar in op partnerships met jeugdactoren uit de buurt door het organiseren van gezamenlijke activiteiten.

7. brengt onder begeleiding van Roots haar infrastructuur op punt conform de noden van de jongeren en werking.

8. vraagt subsidies aan bij district Antwerpen onder begeleiding van Roots alsook zelfstandig.

9. promoot de werking en stimuleert gedeeld ruimtegebruik in het gebouw.

Daarnaast onderneemt Villa Caloes nog volgende bijkomende acties:

1. Registratiesysteem voor bezoekers en deelnemers organiseren.

2. Bij elke opening twee toezichthouders voorzien. Het strooien dakje telt 2 delen. Elk deel gaat pas open bij aanwezigheid van toezichthouders. 

3. Samenwerking met (betaalde) buurtvrijwilligers in samenwerking met SAAMO voor permanentie.

4. Plaatsing camera’s binnen en aanvraag vergunning voor camera’s buiten.

5. Vorming en workshop voor de jongeren, vrijwilligersploeg: 

• Omgaan met agressie

• Conflicthantering

• Animatorcursus

• Politie en jeugd

6. Samenwerking met kernoverleg vanuit versterkend en preventief standpunt:

• Roots

• SAAMO

• Kras

• Stadsmarinier

• Dienst bemiddeling en jeugdinterventie

• Stedelijke jeugddienst en district A

Het afstemmingsproces over de ondersteuning, het stappenplan en een bestuurswissel bij de organisatie namen heel wat tijd in beslag waardoor het besluit na de start van het project wordt ingediend.

Als uit de evaluatie van de aanwending van de ondersteuning blijkt dat bepaalde maatschappelijke trends of evoluties gerelateerd aan het project, of externe oorzaken, de uitvoering en/of de planning van de afsprakennota grondig beïnvloeden, dan kunnen de voorwaarden van de ondersteuningsopdracht wijzigen. Wijzigingen gelden alleen na de goedkeuring van een addendum bij de afsprakennota door het college. De ontvanger moet op elk moment van de uitvoering van de afsprakennota problemen signaleren aan de ondersteuningsverstrekker, zodat indien nodig tijdig maatregelen kunnen worden genomen.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Indien het een uitgave op exploitatiekrediet betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college op 15 november 2015 (jaarnummer 9823) van toepassing.

Een ondersteuningsbedrag zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.