2022_CBS_07782 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - RCA group NV - Goedkeuring

Het college keurde op 17 juli 2020 de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst mediaplanning, coördinatie en aankopen rekruteringscommunicatie, op basis van bestek GAC_2019_00997, aan RCA Group nv, Koningin Astridlaan 38, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0432.741.843

In april werd door de afdeling communicatie van PZA gevraagd om een ATB op te maken voor het bioscoopgedeelte van de rekruteringscampagne die in juni van start zou gaan, met een vervolg in augustus en november. Achteraf bleek dat de ATB pas op 23 augustus 2022 effectief werd aangemaakt, wanneer de campagne al liep.

 Om dit in de toekomst te vermijden, werd inmiddels de werking bijgestuurd:

• Voortaan wordt pas gestart met productie/aanlevering van diensten als de collega van afdeling communicatie die het dossier behartigt de goedgekeurde bestelbon zelf heeft ontvangen. Ook al levert dat vertraging op.

• De meeste medewerkers van afdeling communicatie krijgen toegang tot het financiële systeem + bijhorende opleiding, om zelf dossiers te kunnen opstarten en ATB’s op te maken, zodat er een veel beter zicht is op de verschillende (financiële) stadia waarin de dossiers zich bevinden.

Bestelbon 4105061007 werd op 24 augustus 2022 opgemaakt voor 15.063,16 EUR inclusief btw aan RCA Group NV met ondernemingsnummer BE 0432.741.843 voor de bioscoopcampagne in het kader van de rekrutering van nieuwe inspecteurs. De campagne startte in juni 2022 met vervolg in augustus en november 2022.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het college na centraal visum

Aangezien de campagne reeds gestart is in juni 2022 werd op 24 augustus correctiebestelbon 4105061007 opgemaakt welke ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De middelen voor de bioscoopcampagne in het kader van de aanwerving inspecteurs  werden voorzien op 5312000000 / 6141 / 2VGS010101A00000 / 2200.  De vastlegging voor de correctiebestelbon 4105061007 bedraagt 15.063,16 EUR inclusief btw.