| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek GAC/2022/02144 (P09571) Uitbreiding muurschildering buitenschil Erfgoedbibliotheek | College | 25 maart 2022 | 2424 |
| Goedkeuring gunning aan Urbana vzw, Magdalenasteenweg 19, 1000 Brussel | College | 10 juni 2022 | 4773 |
De opdracht voor "Uitbreiding muurschildering buitenmuur Erfgoedbibliotheek" werd gegund aan Urbana vzw, Magdalenasteenweg 19, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0844.869.703, tegen een bedrag van 92.689,03 inclusief btw.
De werken aan de mural van de Erfgoedbibliotheek lopen volgens planning. In oktober 2022 zullen de werken afgerond zijn.
Tijdens de uitvoering van de opdracht zijn er verschillenden problemen aan bod gekomen:
1. Reparatie oude muurschildering:
Er werd een graffiti tag aangebracht door onbekende ter hoogte van de bestaande mural uit 2008. De antigraffiti dienst van de stad Antwerpen heeft geprobeerd om de tag te verwijderen maar dit bleek niet mogelijk te zijn zonder de bestaande mural te beschadigen. In overleg met de klant (de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving), de dienst AG Vespa/onderhoud en de dienst AG Vespa/bouwprojecten, werd geopteerd om de tag door de firma Urbana te laten verwijderen, de mural te herstellen en een nieuwe antigraffiti coating aan te brengen aangezien er ook een antigraffiti coating aangebracht zal worden op de uitbreiding van de mural. Zo zal de gevel er in zijn totaliteit goed uitzien voor de inhuldiging van de mural en het geheel zal beschermd worden tegen toekomstige tags.
2. De deuren en ramen:
De deuren en ramen op de gevel van de Erfgoedbibliotheek ter hoogte van de mural staan eveneens vol met tags. De antigraffiti dienst van de stad Antwerpen is ter plaatse geweest en heeft geprobeerd om de tags te verwijderen, zonder succes. Ze adviseren om de deuren en ramen te laten schilderen en ook deze te voorzien van een antigraffiti coating. In overleg met de klant (de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving, de dienst AG Vespa/onderhoud en de dienst AG Vespa/bouwprojecten, werd geopteerd om deze werken door de firma Urbana te laten opnemen samen met de werken aan de mural. Zo zal de gevel er in zijn totaliteit goed uitzien voor de inhuldiging van de mural en het geheel zal beschermd worden tegen toekomstige tags.
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn-verlenging |
| Renovatie bestaande Dick Matena Mural: | ||||
Ondergrond voorbereiding |
| 0,00 euro | 395,00 euro | 0 werkdagen |
Reparatie oude muurschildering |
| 0,00 euro | 1.522,00 euro | 0 werkdagen |
| Renovatie 3 deuren: | ||||
Ondergrond voorbereiding |
| 0,00 euro | 1.125,00 euro | 0 werkdagen |
| Renovatie van de deuren |
| 0,00 euro | 1.747,50 euro | 0 werkdagen |
| Stickers |
| 0,00 euro | 1.597,00 euro | 0 werkdagen |
Totaal | 0,00 euro | 6.386,50 euro | 0 werkdagen | |
21% btw |
| 0,,00 euro | 1.341,17 euro |
|
| Totaal inclusief btw | 0,00 euro | 7.727,67 euro |
De wijziging van de opdracht bedraagt 6.386,50 euro + 1.341,17 euro (21% btw) = 7.727,67 euro.
Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzingen van de opdracht (Uitbreiding muurschildering buitenmuur Erfgoedbibliotheek) GAC/2022/02144 (P0957180) ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR) | 0,00 euro | 6.386,50 euro |
Totaal | 0,00 euro | 6.386,50 euro |
21% btw | 0,00 euro | 1.341,17 euro |
Algemeen totaal | 0,00 euro | 7.727,67 euro |
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er is voldoende krediet beschikbaar.
Voor deze opdracht werd volgende bestelbon vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Budget inclusief btw | Saldo inclusief btw |
| 4005510452 | Gunning | 92.689,03 euro | 92.689,03 euro |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en het bestek GAC/2022/02144 prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Urbana vzw, Magdalenasteenweg19, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0844.869.703.
Het college keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 6.386,50 euro + 1.341,17 euro = 7.727,67 euro.
Het college keurt goed dat een bedrag van 6.386,50 euro + 1.341,17 euro (21% btw) = 7.727,67 euro, in bestelbon 4505143120
wordt vastgelegd op naam van Urbana vzw
Magdalenasteenweg 19, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0844.869.703.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wijziging opdracht P0957180- Uitbereiding muurschildering buitenmuur Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscienceplein 2-4 Urbana vzw Magdalenasteenweg19 1000 Brussel Ondernemingsnummer: 0844.869.703 Rekeningnummer: BE59 0016 6937 2626 | 7.727,67 euro, inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070101P09571 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2200 | 4505143120 |