Terug
Gepubliceerd op 26/09/2022

2022_CBS_07772 - Bestek GAC_2022_02394. Huurkoop (met koopoptie) van een bestelwagen met koelunit en een optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/09/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_07772 - Bestek GAC_2022_02394. Huurkoop (met koopoptie) van een bestelwagen met koelunit en een optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar - Gunning - Goedkeuring 2022_CBS_07772 - Bestek GAC_2022_02394. Huurkoop (met koopoptie) van een bestelwagen met koelunit en een optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Voor de opdracht "Huurkoop (met koopoptie) van een bestelwagen met koelunit en een optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar" werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02394 uitgeschreven. Op 29 augustus 2022 diende GARAGE J. DE GROOF NV, PAREINPARK 4, 9120 BEVEREN, met ondernemingsnummer 0426.552.946, een offerte in.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de selectie werd de inschrijver betrouwbaar bevonden.

De offerte werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:

Huurkoop (met koopoptie) van een bestelwagen met koelunit en een optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar

Naam

Prijs (60ptn)

Levertermijn (40 ptn)

Totaal/som

GARAGE J. DE GROOF NV

60

40

100

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

Deze overeenkomst voorziet in de huurkoop (met koopoptie) van een bestelwagen met koelunit. Eerst zal de Stad deze bestelwagen huren. Deze kosten worden afgerekend op exploitatiekredieten. Na de huurperiode zal er beslist worden om het voertuig al dan niet aan te kopen.  Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de huurkoop van een bestelwagen met koelunit wordt ook in een optioneel onderhoudscontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS04 - Stads- en buurtonderhoud
2WNS0401 - Reguliere taken stads- en buurtonderhoud
2WNS040107 - Voertuigencentrum
6 - Lerende en werkende stad
2LWS09 - Sociale economie
2LWS0901 - Kansengroepen activeren met aandacht voor werkarme gezinnen, vrouwen met migratie achtergrond, personen met arbeidsbeperking en jongeren
2LWS090101 - Actieve opvolging en begeleiding naar werk van kansengroepen via tewerkstellingstrajecten op maat
2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS01 - Mobiliteit
2LMS0103 - Verkeersveiligheid
2LMS010307 - Handhaving (niet-politioneel): parkeren, GAS, LEZ, ...

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de "Huurkoop (met koopoptie) van een bestelwagen met koelunit en een optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar", op basis van bestek GAC_2022_02394, aan GARAGE J. DE GROOF NV, PAREINPARK 4, 9120 BEVEREN, met ondernemingsnummer 0426.552.946, tegen de voorwaarden in de offerte.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Huur van een bestelwagen met koelunit

5.445,00 EUR inclusief btw voor 3 maanden

budgetplaats: 5311025000
budgetpositie: 61413
functiegebied:2LMS010307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020220
budgetperiode: 2200

4005526023

Huur  van een bestelwagen met koelunit

16.335,00 EUR inclusief btw voor 9 maanden

budgetplaats: 5311025000
budgetpositie: 61413
functiegebied:2LMS010307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020220
budgetperiode: 2300

Bestelbon volgt later

Optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar

Voor de budgetperiode 2022 bedragen de kosten 333,96 EUR inclusief btw voor 3 maanden

budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2200

Met orderbons

Optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar

Voor de budgetperiode 2023 tot 2025 bedragen de kosten 4.007,52 EUR inclusief btw

budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2300-2400-2500

Met orderbons

Optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar

Voor de budgetperiode 2026 tot 2031 bedragen de kosten 8.015,04 EUR inclusief btw

budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2600-2700-2800-2900-3000-3100, mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad.

Met orderbons

Optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar

Voor de budgetperiode 2032 bedragen de kosten 1.001,88 EUR inclusief btw

budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 3200, mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad.

Met orderbons

Koopoptie van een bestelwagen met koelunit en een optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar

39.600,88 EUR inclusief btw

budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 241
functiegebied: 2LWS090101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060904
budgetperiode: 2300

Bestelbon volgt later

 



Bijlagen

  • 02394_20220914_gunningsverslag.pdf