Voor de opdracht "Huurkoop (met koopoptie) van een bestelwagen met koelunit en een optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar" werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02394 uitgeschreven. Op 29 augustus 2022 diende GARAGE J. DE GROOF NV, PAREINPARK 4, 9120 BEVEREN, met ondernemingsnummer 0426.552.946, een offerte in.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de selectie werd de inschrijver betrouwbaar bevonden.
De offerte werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:
Huurkoop (met koopoptie) van een bestelwagen met koelunit en een optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar | |||
Naam | Prijs (60ptn) | Levertermijn (40 ptn) | Totaal/som |
GARAGE J. DE GROOF NV | 60 | 40 | 100 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Deze overeenkomst voorziet in de huurkoop (met koopoptie) van een bestelwagen met koelunit. Eerst zal de Stad deze bestelwagen huren. Deze kosten worden afgerekend op exploitatiekredieten. Na de huurperiode zal er beslist worden om het voertuig al dan niet aan te kopen. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de huurkoop van een bestelwagen met koelunit wordt ook in een optioneel onderhoudscontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.
Het college keurt de gunning goed voor de "Huurkoop (met koopoptie) van een bestelwagen met koelunit en een optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar", op basis van bestek GAC_2022_02394, aan GARAGE J. DE GROOF NV, PAREINPARK 4, 9120 BEVEREN, met ondernemingsnummer 0426.552.946, tegen de voorwaarden in de offerte.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Huur van een bestelwagen met koelunit | 5.445,00 EUR inclusief btw voor 3 maanden | budgetplaats: 5311025000 | 4005526023 |
Huur van een bestelwagen met koelunit | 16.335,00 EUR inclusief btw voor 9 maanden | budgetplaats: 5311025000 | Bestelbon volgt later |
Optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar | Voor de budgetperiode 2022 bedragen de kosten 333,96 EUR inclusief btw voor 3 maanden | budgetplaats: 5374000000 | Met orderbons |
Optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar | Voor de budgetperiode 2023 tot 2025 bedragen de kosten 4.007,52 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5374000000 | Met orderbons |
Optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar | Voor de budgetperiode 2026 tot 2031 bedragen de kosten 8.015,04 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5374000000 | Met orderbons |
Optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar | Voor de budgetperiode 2032 bedragen de kosten 1.001,88 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5374000000 | Met orderbons |
Koopoptie van een bestelwagen met koelunit en een optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar | 39.600,88 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5374000000 | Bestelbon volgt later |