2022_CBS_07804 - Correctiebestelling - Inrichting en prestaties ten behoeve van de opvang van oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne - Goedkeuring

Op 25 maart 2022 (jaarnummer 2490) keurde het college het Oekraïnefonds goed voor de collectieve opvang van de oorlogsvluchtelingen. 

In de zitting van 25 maart 2022 (jaarnummer 2489) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor het huren, plaatsen, installeren en inrichten van diverse types van (geschakelde) containerunits ten behoeve van de opvang en ondersteuning van vluchtelingen, inclusief aanverwante dienstverlening op basis van bestek GAC_2022_02263, aan E-demonstrations.be NV, Dynamicalaan 14, 2610 Wilrijk en met ondernemingsnummer 0473.682.474.

Op 30 mei 2022 (jaarnummer 281) keurde de gemeenteraad aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Op 24 juni 2022 (jaarnummer 5301) keurde het college de volledige capaciteitsvoorziening nooddorp Linkeroever voor Oekraïense vluchtelingen goed.

Op 24 juni 2022 (jaarnummer 5302) keurde het college de opstart samenwerking Zorgbedrijf Antwerpen Hof Ter Beke in het kader van opvang van Oekraïense vluchtelingen goed.

In de zitting van 9 september 2022 (jaarnummer 7445) keurde het college de wijziging opdracht goed m.b.t. de raamovereenkomst voor het huren, plaatsen, installeren en inrichten van diverse types van (geschakelde) containerunits ten behoeve van de opvang en ondersteuning van vluchtelingen, inclusief aanverwante dienstverlening, op basis van bestek GAC_2022_02263, aan E-demonstrations.be NV, Dynamicalaan 14, 2610 Wilrijk en met ondernemingsnummer 0473.682.474.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De oorlog in Oekraïne leidt tot een massale instroom van Oekraïense vluchtelingen in de diverse Europese landen en hun steden. Ook Antwerpen wordt hiermee geconfronteerd. De stad Antwerpen wil een menswaardige oplossing aanreiken aan de vluchtelingen door ze te ondersteunen met huisvesting en een aantal basisbehoeften. De stad heeft dan ook een nooddorp opgericht. Dit dorp diende vanzelfsprekend zo snel mogelijk gerealiseerd te worden in functie van de acute opvangnood. Gezien het acute karakter werd dan ook correctiebestelling 4005526310 opgemaakt voor het verder installeren van de werfinrichting, twee wasserettes en de reeds geleverde prestaties voor project Nooddorp Antwerpen LO.

Aangezien het onduidelijk is wanneer de vluchtelingenstroom daalt of stijgt, wil de stad voorbereid zijn door de volledige capaciteit te voorzien op het nooddorp van 208 units. Correctiebestellingen 4005526316 en 4005526323 werden opgemaakt voor de huur en inrichting fase 2 (104 bijkomende units) Nooddorp Antwerpen LO. 

In het nooddorp organiseert de stad huisvesting voor grotere gezinnen van drie gezinsleden of meer. Omdat er ook heel wat vluchtelingen alleen in Antwerpen zijn of met twee, wil de stad voor deze gezinssamenstellingen ook een stabielere woonomgeving voorzien na lang verblijf in crisisopvangpunt De Tol te Deurne. De stad gaat voor deze specifieke doelgroep samenwerken met Zorgbedrijf Antwerpen in functie van ter beschikking stelling van serviceflats van Hof Ter Beke, Balansstraat 23 te Antwerpen. E-Demonstrations.be NV staat in voor het opfrissen en de inrichting van deze serviceflats. Hiervoor werden correctiebestellingen 4005526385 (prestaties en huur materialen fase 1 (33 flats - reeds afgerond) en fase 2 (7 flats - nog uit te voeren)) en 4005526390 (inrichting 33 service flats) opgemaakt. 

Alle vastleggingen aan E-Demonstrations.be NV worden aan het college voorgelegd.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het budget voor de bestelbonnen zal met ika-lights verschoven worden van:

103.534,86 euro van 2SBS040108PA6616/221/5170100000 naar 2VGS010301PA6972/240/5365000000

141.896,70 euro van 2SBS040108PA6616/6141/5170100000 naar 2VGS010301PA6972/6141/5365000000

83.326,65 euro van 2SBS040108PA6616/221/517010000 naar 2VGS010301PA6662/231/5365000000 

2.372.668,48 euro van 2SBS040108PA6616/6141/517010000 naar 2VGS010301PA6662/6141/5365000000 

Deze ika-lights worden ter goedkeuring op college van 23 september 2022 gebracht.