2022_CBS_07770 - Bestek GAC_2022_02318 - Leveren en installeren digitaal projectiesysteem met mediaserver voor Cinema Rix, met herstellingen en wisselstukkencontract - Gunning - Goedkeuring

Voor de opdracht 'Leveren en installeren digitaal projectiesysteem met mediaserver voor Cinema Rix, met herstellingen en wisselstukkencontract' werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02318 uitgeschreven. Op 1 juli 2022 werden verschillende geschikte ondernemers uitgenodigd om een offerte in te dienen. In de loop van de bekendmakingstermijn werden de aangeschreven ondernemers, naar aanleiding van verschillende vragen die door hen werden gesteld, in kennis gesteld van een rechtzettingsbericht. Op 10 augustus 2022 diende de volgende firma een offerte in: D2 BENELUX BVBA, FRANS DE CORTLAAN 3 bus 1 te 2610 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0863.205.869.

Via het rechtzettingsbericht werd aan de opdracht in het bijzonder de vereiste optie 'tafel' toegevoegd en de benodigde onderdelen van het projectiesysteem werden verduidelijkt. Voormelde aanpassingen werden doorgevoerd in het bestek en de inventaris die als bijlage bij dit besluit worden gevoegd.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat eveneens als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de selectie werd de inschrijver betrouwbaar bevonden.

De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden en werd als volgt beoordeeld op basis van de gunningscriteria:

De opdracht kan worden gegund aan de enige inschrijver, zijnde D2 BENELUX BVBA.

In toepassing van artikel 9, eerste lid van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, gaat de aanbestedende overheid, wanneer zij een officiële bekendmaking wenst te verbeteren of aan te vullen, over tot de bekendmaking van een rechtzettingsbericht onder de vorm van een elektronisch standaardformulier opgemaakt door de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning op basis van de uitvoeringsverordening 2015/1986 van de Europese Commissie van 11 november 2015 tot vaststelling van standaardformulieren voor de bekendmaking van aankondigingen op het gebied van overheidsopdrachten.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van een digitaal projectiesysteem. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop daarvan wordt ook in een contract voor herstel en wisselstukken voorzien voor een periode van 15 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten. Het onderhoudscontract (voorwaardelijk deel) wordt niet afgenomen bij de sluiting van de overeenkomst. Alle vereiste opties worden wel afgenomen bij de sluiting van de overeenkomst.