2022_CBS_07781 - Correctiebestelling - Contentaanpak sociale mediakanalen Visit Antwerpen - vastlegging krediet - Goedkeuring

Eerder dit jaar werd de nieuwe kanaalstrategie goedgekeurd voor alle communicatie naar de toeristische doelgroep. De stadsdienst Ondernemen en Stadsmarketing/Marketing en Communicatie vraagt bij de toepassing van deze strategie ondersteuning aan communicatiebureau Shtick bv om de strategie concreet te maken en toe te passen op de social media kanalen van Visit Antwerpen. De samenwerking met Shtick bv is goedgekeurd met besteknummer 2019_00871, dit werd goedgekeurd op het college van 20 maart 2020 (jaarnummer 2685).

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
  Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Bestelbon voor deze diensten werd opgemaakt op 13 september 2022. De campagne waarop deze bon betrekking heeft, start op 19 september 2022, en de bestelbon kon pas ten vroegste op 23 september 2022 op de collegelijst verschijnen. Hierdoor dient er een correctiebestelling te worden opgemaakt.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De concretisering van de kanaalstrategie voor Visit Antwerpen is een project van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. 

Het advies rond en het uitwerkingen van de concrete toepassingen voor de sociale mediakanalen wordt geleverd door communicatiebureau Shtick bv binnen de raamovereenkomst voor communicatie-adviesbureaus en campagnebureaus (perceel 2), goedgekeurd in de collegezitting van 20 maart 2020 (jaarnummer 2685).