Op 7 mei 2021 (jaarnummer 3640) keurde het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen principieel goed om een gepaste procedure op te starten voor de toewijzing van een concessie van diensten met betrekking tot de kinderboerderij, gelegen aan de Lievevrouwkesbosweg 20 in Wilrijk.
Het college gaf opdracht aan AG Vespa om een open oproep te lanceren voor een concessie van diensten op basis van de criteria die werden opgenomen in het besluit.
Op 28 mei 2021 (jaarnummer 48) keurde de raad van bestuur van AG Vespa de voorwaarden voor de oproep goed.
Op 21 juni 2021 werd de oproep gelanceerd.
Op 20 december 2021 (jaarnummer 1064) besliste het directiecomité van AG Vespa om de concessie van diensten voor de uitbating van de kinderboerderij gelegen aan de Lievevrouwkesbosweg 20, 2610 Wilrijk toe te wijzen aan vzw Koempanie.
AG Vespa heeft een concessieovereenkomst afgesloten met vzw De Koempanie om de kinderboerderij te Wilrijk uit te baten, de gebouwen te renoveren en de site een nieuwe invulling te geven conform het ingediende voorstel.
Stad Antwerpen stelt aan vzw De Koempanie een éénmalige financiële ondersteuning (investeringstoelage) ter beschikking in functie van de renovatiewerken aan de gebouwen op de site. De concessiehouder dient immers een aantal werkzaamheden uit te voeren aan het hoofdgebouw en het leslokaal op de site. De lijst met werken die moeten worden uitgevoerd, werd aan de concessieovereenkomst gehecht en maakt er deel van uit.
Op 30 mei 2022 (jaarnummer 281) keurde de gemeenteraad bij aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025 de nominatieve toekenning van de ondersteuning aan vzw De Koempanie goed.
Met dit besluit wordt de uitbetaling goedgekeurd van de eerste schijf van 100.000 EUR van de investeringstoelage (die in totaal 250.000,00 EUR bedraagt) aan vzw De Koempanie goedgekeurd. Het overige bedrag van de investeringstoelage wordt via AMJP6 naar 2023 overgezet.
In de concessieovereenkomst tussen AG Vespa en vzw De Koempanie werden afspraken gemaakt omtrent de uitbetaling van deze investeringstoelage.
De concessieovereenkomst bepaalt het volgende:
"AG Vespa verstrekt met stedelijke middelen en in het kader van onderhavige concessieovereenkomst een éénmalige investeringstoelage aan de concessiehouder.
Indien de concessiehouder voldoet aan de opgelegde voorwaarden ontvangt hij voor de uitvoering van de werken, zoals opgelijst in bijlage 6, een éénmalige investeringstoelage van maximaal 250.000,00 euro. De investeringstoelage is niet onderworpen aan btw.
De éénmalige maximale investeringstoelage kan enkel uitgekeerd worden voor kosten verbonden aan de renovatie van de gebouwen van de kinderboerderij en kan enkel worden uitgekeerd voor werken die zijn opgelijst door AG Vespa in bijlage 6.
Met het oog op de betaling van (een deel van) de investeringstoelage verstuurt de concessiehouder (gefaseerd) facturen aan AG Vespa. De concessiehouder zal een factuur met een gedetailleerde beschrijving van de werken bezorgen alsook een toelichting op basis waarvan AG Vespa kan beoordelen of deze kosten inderdaad betrekking hebben op werken die opgenomen zijn in bijlage 6. AG Vespa heeft het recht te allen tijde een plaatsbezoek te brengen aan het Goed ter controle van de werken en/of facturen.
De concessiehouder bezorgt ook het rekeningnummer waarop (het betreffende deel van) de investeringstoelage moet worden gestort.
In ieder geval kan de financiële last van de investeringstoelage voor AG Vespa het bedrag van 250.000.00 EUR niet overschrijden en dient de investeringstoelage dus te worden beschouwd als een all-in maximumbedrag, inclusief eventueel verschuldigde belastingen waarvoor de concessiehouder in geen geval enige bijkomende vordering heeft ten aanzien van AG Vespa en waarvoor de concessiehouder de concessiegever volledig zal vrijwaren."
De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
De benodigde kredieten werden nominatief voorzien in de begroting bij AMJP5 op volgend boekingsadres:
SUB_NR/INTERN/2200/5321000000/664800/2SBS070202P09813/2SA080119.
Mits goedkeuring van de zesde aanpassing van het meerjarenplan zal er 150.000 EUR gebudgetteerd worden op SUB_NR/INTERN/2300/5321000000/664800/2SBS070202P09813/2SA080119. Een bijkomend saldo van 25.000 EUR is gebudgetteerd op hetzelfde boekingsadres, maar zal voorwerp uitmaken van latere, afzonderlijke besluitvorming. Dit bijkomend bedrag zal voorzien worden omwille van recente problemen aan de riolering.
Met deze vastlegging wordt de uitbetaling van fase één van de renovatie vastgelegd voor 100.000 EUR op SUB_NR/INTERN/2200/5321000000/664800/2SBS070202P09813/2SA080119
De uitbetaling van de ondersteuning verloopt volgens de afspraken vastgelegd in de concessieovereenkomst.
Het college keurt de uitbetaling van de investeringstoelage voor een bedrag van 100.000,00 EUR aan vzw De Koempanie goed. Deze toelage wordt uitgekeerd voor de renovatiewerken op de site van de Kinderboerderij, gelegen aan de Lievevrouwkesbosweg 20, 2610 Wilrijk.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
De Koempanie vzw Nachtegaallaan 14 bus 10 Ondernemingsnummer: 0774.628.835 IBAN: BE68 7340 5815 4034 | 100.000,00 EUR | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 664800 functiegebied: 2SBS070202P09813 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2200 | 4505143491 |