2022_CBS_08237 - Goedkeuring bestelbon - Wijziging opdracht GAC-2021_01655 - Goedkeuring

Op 18 juni 2021, jaarnummer 5030, keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de opdracht GAC_2021_01655 voor de aankoop van een instapmodel 3D-laserscanner met bijhorend onderhoudscontract voor vijf jaar goed aan de firma Leica Geosystems NV, Jan Emiel Mommaertslaan 18A te 1831 Machelen, met ondernemingsnummer 0862.000.396.

De wijziging omvat een software-upgrade om over meer opties te beschikken om de 3D-scans en bijhorende panoramafoto’s te bewerken en te exporteren. Hierdoor kunnen afgewerkte 3D-opnames van een hogere kwaliteit bekomen worden. De noodzaak voor deze upgrade werd pas duidelijk enkele maanden nadat de 3D-scanner in gebruik was genomen. Bij verwerking van de uitgevoerde scans bleek immers dat de scans die in openlucht werden genomen vaak grotere kleurafwijkingen (slagschaduw, paarse verkleuring, ...) vertonen dan oorspronkelijk verwacht. De scans worden ingekleurd door middel van de panoramafoto’s die de scanner maakt. Bij de huidige software zijn de opties om de kleurafwijkingen te corrigeren beperkt. Door middel van de software-upgrade kunnen  meer correcties doorgevoerd worden qua tint, verzadiging, intensiteit, … De 3D-scans zijn vaak digitale kopies van sites die niet bewaard kunnen blijven. Bijgevolg is het belangrijk dat het eindresultaat zo duidelijk en leesbaar mogelijk is.

De software-upgrade kan enkel via de huidige opdrachtnemer bekomen worden omwille van volgende redenen:

• De gewenste functies moeten naadloos te integreren zijn in de huidige software om 3D-scans te verwerken. De basissoftware betreft hier Leica Cyclone Register 360. Het is niet mogelijk een naadloze integratie en compatibiliteit te garanderen door de huidige software te combineren met software van andere leveranciers.
• Leica is de producent en verdeler van deze software. Iedere andere verdeler van Leicaproducten moet voor de software dus terecht bij Leica. Een verandering van opdrachtnemer voor deze software-upgrade zou bijgevolg een onnodige derde partij introduceren. Dit maakt de aankoop onnodig complex, zorgt voor een aanzienlijke vertraging en voor een prijstoename.

Deze upgrade verandert de algemene aard van de opdracht niet. De oorspronkelijke opdracht werd als volgt omschreven: 'Instapmodel van een eenvoudig te bedienen 3D laserscanner waarmee een pointcloud en (360°) foto’s van een locatie bekomen kunnen worden. De scanner moet door één persoon bediend kunnen worden.' Deze omschrijving blijft volledig ongewijzigd. De software-upgrade is enkel een uitbreiding van de functionaliteit om de bekomen 3D-scans (pointclouds) beter te kunnen bewerken in naverwerking. De prijs van de upgrade bedraagt minder dan 50 procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. De oorspronkelijke aankoop voor een instapmodel 3D-scanner met bijhorende software, accessoires, onderhoudscontract (5 jaar), opleidingen en herstellingen bedroeg 30.831,35 euro excl. BTW. De aankoop van de software-upgrade inclusief onderhoudscontract (5 jaar) kost volgens de offerte van Leica (3 mei 2022) 8.330,00 euro exclusief BTW.

Artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017.

Overeenkomstig artikel 56, §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.