Op 11 maart 2022 diende Chirojeugd Vlaanderen, Kipdorp 30, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door Pieter De Cock, een aanvraag in voor de organisatie van Dag van de Jeugdbeweging op vrijdag 21 oktober 2022 op het Theaterplein.
De Dag van de Jeugdbeweging wordt jaarlijks georganiseerd in Antwerpen en kende al vanaf de eerste editie een groot succes. Het evenement vond tussen 2012 en 2019 steeds plaats op het Koningin Astridplein in Antwerpen, maar gaat sinds 2021 door op het Theaterplein.
De organisatie verwacht ongeveer 3.500 jongeren.
De bezoekers krijgen een gratis ontbijt en kunnen daarnaast genieten van een muzikale ontbijtshow.
Programma:
| Start opbouw | donderdag 20 oktober 2022 om 10.00 uur |
| Start evenement | vrijdag 21 oktober 2022 om 06.00 uur |
| Einde van het evenement | vrijdag 21 oktober 2022 om 09.30 uur |
| Einde afbraak | vrijdag 21 oktober 2022 om 15.00 uur |
Het evenement is gratis toegankelijk.
De dienst Stadsbeheer/Evenementen, Film, Markten en Foren/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement Dag van de Jeugdbeweging 2022.
Het is een vaste waarde op de Antwerpse kalender. Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren. De toegang is gratis.
Het evenement werd onderzocht door alle bevoegde stadsdiensten en kreeg een positieve opportuniteitsbeoordeling van het evenemententeam.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 5 (overige - extern georganiseerde - evenementen).
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A).
Brandweer merkt op dat dit advies geen betrekking heeft op de controle/het nazicht van de naleving van de vereiste maatregelen om de verspreiding van COVID 19 te voorkomen.
Op voorwaarden dat het Theaterplein vóór zaterdag volledig vrij is voor de opstelling van de wekelijkse zaterdagmarkt op onder andere het Theaterplein.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Dag van de Jeugdbeweging 2022 door Chirojeugd Vlaanderen, zoals hierboven beschreven, op 21 oktober 2022 op het Theaterplein in Antwerpen goed. Chirojeugd Vlaanderen dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens order 12870 en 12422 |
| SB/SR |
om het Theaterplein proper te maken voor en na het evenement. |
| LP/Wijkteam centrum | om toezicht te houden op het evenement en het alcoholverbod. |