Het college keurde op 10 december 2021 (onder jaarnummer 09856) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor bovenbouwen voor huisvuilwagens (perceel 1), inclusief onderhoudscontract en wisselstukken, op basis van bestek GAC_2021_01855, aan Mol Cy nv, Diksmuidesteenweg 68 te 8840 Staden, met ondernemingsnummer 0426.586.303.
Op 30 juni 2022 vroeg de firma een prijsherziening aan ten gevolge van onvoorziene omstandigheden.
De firma vroeg een prijsherziening aan omwille van onvoorziene omstandigheden. De firma voerde aan dat er als gevolg van de coronapandemie en/of geopolitieke verschuivingen, heel wat tekorten aan materialen en producten zijn ontstaan, wat op zijn beurt geleid heeft tot een zeer volatiele markt inzake grondstoffen.
De gegunde prijzen dateren van 2 november 2021 (datum opening offertes). Ondertussen zijn de productiekosten voor de firma sterk gestegen door onder andere stijgingen van: energiekosten; aankoopprijzen grondstoffen (staal type Hardox 400); aankoopprijzen onderdelen (hydraulische en elektrische componenten).
Volgens de firma zijn de verkoopprijzen sinds november 2021 officieel met 13% gestegen.
Verder marktonderzoek van de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer - Voertuigencentrum en de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale nuanceert dit. Enerzijds zien we dat de volatiliteit van de markt afneemt en voor sommige grondstoffen een degressie waarneembaar is. Anderzijds dienen we te bewaken dat een prijsherziening het economisch evenwicht tussen de aanbesteder en contractant niet aantast, en de gelijkheid der inschrijvers niet schaadt. Daarom heeft het Voertuigencentrum samen met de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale verder onderhandeld met de contractant om de hoogte van de prijsherziening te beperken; en is er ook een marktverkenning gebeurd waardoor de conformiteit van de aangepaste prijszetting kon nagegaan worden.
Na onderhandelingen is het herzieningspercentage kunnen herleid worden tot 7,2%; bovendien enkel geldig voor de eerstvolgende bestelling van 2 bovenbouwen. Er wordt dus geen prijsherziening toegestaan voor de reeds in bestelling zijnde 12 bovenbouwen, noch geldt deze prijsherziening als structurele aanpassing van de prijzen op niveau van de raamovereenkomst. De in deze uitzonderlijke omstandigheden toegestane prijsherziening op een deelopdracht, mag niet beschouwd worden als precedent voor toekomstige bestellingen. De stad wil immers in de continuïteit van haar dienstverlening voorzien en is noodgedwongen om 2 bijkomende bovenbouwen te bestellen; de toezegging dient dan ook in die context bekeken geworden.
In toepassing van artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit Algemene Uitvoeringsregels van de Overheidsopdrachten van 14 februari 2013 kan de opdrachtnemer in het geval van een onvoorzienbare omstandigheid een herziening van de voorwaarden van de opdracht te bekomen.
Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de bovenvermelde wijziging, een prijsherziening van de eerstvolgende deelopdracht (bestelbon 4005529828) van 2 bovenbouwen op de raamovereenkomst voor bovenbouwen voor huisvuilwagens (perceel 1), inclusief onderhoudscontract en wisselstukken, op basis van bestek GAC_2021_01855, aan Mol Cy nv, Diksmuidesteenweg 68 te 8840 Staden, met ondernemingsnummer 0426.586.303, goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Aankoop 2 stuks bovenbouwen huisvuilwagens 26 ton voor bedrijfseenheid Stadsbeheer bij de firma: | 355.475,74 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5374000000 | 4005529828 |
Onderhoudscontracten voor 2 stuks bovenbouwen van 2025 tot en met 2027 voor bedrijfseenheid Stadsbeheer bij de firma: | Voor de budgetperiode 2025, 2026 en 2027 bedragen de kosten 0,00 EUR/jaar inclusief btw per bovenbouw. | budgetplaats: 5374000000 | Niet van toepassing |
Onderhoudscontracten voor 2 stuks bovenbouwen van 2028 tot en met 2034 voor bedrijfseenheid Stadsbeheer bij de firma: | Voor de budgetperiode 2028 tot en met 2034 bedragen de kosten 6.747,20 EUR/jaar inclusief btw per bovenbouw. | budgetplaats: 5374000000 | Met orderbons |