2022_CBS_08700 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Jeugd. Herontwikkeling. Jeugdheem, Sint-Catharinaplein 1, Antwerpen - Projectomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

AG Vespa is naar aanleiding van een stedelijke ruimtevraag, die werd gesteld door de dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Jeugd, een herontwikkelingsonderzoek gestart op deze site. De focus van het onderzoek ligt op de percelen die in eigendom zijn van de stad Antwerpen, meer bepaald de pastorij met tuin, de aanbouw en de achterliggende tuin.

Op 26 maart 2021 keurde het college de algemene ruimtelijke uitgangspunten in het kader van de herontwikkeling op de percelen van de pastorij, aanbouwen en achterliggende tuinen goed. Deze percelen zijn kadastraal gekend onder Antwerpen, 9^de afdeling, sectie I, perceelnummers 2505  G 2, G 4, T 4 en W 4.

Het voorwerp van deze opdracht betreft de herontwikkeling ‘Sint-Catharina’ voor levensbeschouwing en jeugdwerking.

Met dit besluit vraagt AG Vespa het opdrachthouderschap voor de realisatie van alle voorstudies en de architectuuropdracht, voor een bedrag van 400.000,00 euro.
De voorstudies en de architectuuropdracht worden door AG Vespa opgestart.

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Timing

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Het totale projectbudget voor het project 'Herontwikkeling Sint-Catharina voor levensbeschouwing en jeugdwerking' wordt geraamd op 2.250.000,00 euro inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden. 

De vooropgestelde realisatiekost bevat:

Met dit besluit vraagt AG Vespa het opdrachthouderschap voor de realisatie van alle voorstudies en de architectuuropdracht, voor een bedrag van 400.000,00 euro (inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden). Er zijn voldoende middelen om deze opdrachten te kunnen starten.
Het opdrachthouderschap voor de uitvoeringswerken zal later aan het college voorgelegd worden, als de studies voldoende gevorderd zijn en meer zicht op de totale realisatiekost is.

De projectkosten zullen verrekend worden op: SUB_NR/INTERN/2300-2500/5322600000/221/2BRS040302P09810/2SA070750

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.

Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.