Momenteel beschikt de groendienst over een rupskraan van 1,9 ton en moet er regelmatig manueel gegraven worden voor verschillende taken: bijzettingen, voorverkochte graven, voorbereidingen ontgravingen, beplantingen op perk niveau, enz. De huidige machine is iets te groot om alle locaties te bereiken. De groendienst wenst daarom een kleinere graafmachine aan te kopen die beter geschikt is voor het werken op de begraafplaatsen.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van een minigraafmachine. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast die aankoop van de minigraafmachine wordt ook in een herstellingen- en wisselstukkencontract voorzien en (voorwaardelijk deel) een onderhoudscontract voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.
Het college keurt bestek GAC_2022_02324 voor 'Eenmalige aankoop van een minigraafmachine 1 ton, inclusief een herstellingen-, onderhouds- en wisselstukkencontract' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Eenmalige aankoop van een minigraafmachine 1 ton, inclusief een herstellingen-, onderhouds- en wisselstukkencontract (aankoop minigraafmachine) |
budgetplaats:5374000000 budgetpositie:241 functiegebied:2LMS040102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA020990 budgetperiode:2300 |
bestelbon bij gunning | |
Eenmalige aankoop van een minigraafmachine 1 ton, inclusief een herstellingen-, onderhouds- en wisselstukkencontract
(herstelling, onderhoud en wisselstukken) | budgetplaats:5374000000 budgetpositie:61413 functiegebied:2WNS040107A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA050309 budgetperiode:2300,2400,2500,2600,2700,2800,2900,3000,3100,3200,3300 | per orderbon |