Op 10 januari 2020, keurde het college met jaarnummer 182, het bestek en de procedure goed (bestek GAC_2018_00511) voor de raamovereenkomst voor het leasen op lange termijn en het huren op korte termijn van voertuigen - gunning perceel 2, stopzetting perceel 1 en heraanbesteding als bestek GAC_2019_01095.
Het college keurde op 26 juni 2020 (jaarnummer 5575) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van leveranciers van drie leasingmaatschappijen, op basis van bestek GAC_2019_01095. Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen:
Op 24 augustus 2022 keurde het managementteam met jaarnummer 76 het afwegingskader tot gebruik van voertuigen met privégebruik in combinatie met mobiliteitsbudget goed.
Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig, werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 32/2022 dossier VC2201-1977, uitgeschreven. Op uiterlijk 16 augustus 2022 dienden volgende firma’s een offerte in:
De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waarbij de offertes volgende scores krijgen:
Firmanaam | Adres | Ondernemingsnummer | Score op 10 |
KBC Autolease NV | Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven | BE 0422.562.385 | 10,00 |
J&T Autolease NV | Noordersingel 19, 2140 Antwerpen | BE 0417.736.438 | 9,76 |
Alphabet Belgium Long Term Rental nv | Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar | BE 0438.973.597 | 0,00 |
De inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Rangorde | naam | voertuig | prijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) |
1 | KBC Autolease NV | Volkswagen Arteon Shooting Brake | 758,95 EUR |
2 | J&T Autolease NV | Volkswagen Arteon Shooting Brake |
777,41 EUR |
3 | Alphabet Belgium Long Term Rental nv | Volkswagen Arteon Shooting Brake
|
NIET INGESCHREVEN |
De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de bieder met de laagste regelmatige offerte, zijnde KBC Autolease NV, Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385
Volgend voertuig wordt besteld:
type | merk | kilometercontingent per jaar |
leaseprijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) | verkeersbelasting | Ecoscore |
1 | Volkswagen Arteon Shooting Brake | 20.000 km | 758,95 EUR | 22,61 EUR | 81 |
Artikel III.11. 'Toewijzen van deelopdrachten' van het bestek GAC_2019_01095 stelt dat deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst worden toegewezen via een mini-competitie, gegund op prijs.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De leaseprijs per maand is inclusief btw en verkeersbelasting.
Om de hoogte van het bedrag te bepalen, bedraagt het trekkingsrecht mobiliteit 678,00 EUR per maand, voor een ecoscore van 70.
Voor elk bijkomend punt van de ecoscore wordt het budget verhoogd met 2% ter compensatie van de duurdere technieken voor duurzamere voertuigen.
Ecoscore: Volkswagen Arteon Shooting Brake | Budgetverhoging | Nieuw bedrag trekkingsrecht mobiliteit |
81 | 22% | 827,16 EUR |
Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een één voertuig, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig gedurende vijf jaar, op basis van deelopdracht 32 dossier VC2201-1977, aan KBC Autolease NV, Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
Leveren Volkswagen Arteon Shooting Brake voor bedrijfseenheid Financiën volgens bestek GAC_2019_1095 bankrekeningnummer: BE30 4377 5013 7111 |
voor de budgetperiode 2022 bedragen de kosten 2.276,85 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats: 5164500000 |
bestelbon volgt later |
Leveren Volkswagen Arteon Shooting Brake voor bedrijfseenheid Financiën volgens bestek GAC_2019_1095 bankrekeningnummer: BE30 4377 5013 7111 |
voor de budgetperiode 2023 tot en met 2025 bedragen de kosten 9.107,40 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats: 5164500000 |
bestelbon volgt later |
Leveren Volkswagen Arteon Shooting Brake voor bedrijfseenheid Financiën volgens bestek GAC_2019_1095 bankrekeningnummer: BE30 4377 5013 7111 | voor de budgetperiode 2026 bedragen de kosten 9.107,40 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing
| budgetplaats: 5164500000 mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad. | bestelbon volgt later |
Leveren Volkswagen Arteon Shooting Brake voor bedrijfseenheid Financiën volgens bestek GAC_2019_1095 bankrekeningnummer: BE30 4377 5013 7111 | voor de budgetperiode 2027 bedragen de kosten 6.830,55 EUR voor 9 maanden inclusief btw, exclusief indexaanpassing
| budgetplaats: 5164500000
mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad. | bestelbon volgt later |